POSTE : Assistant de Division H/F DESCRIPTION : Votre future collaboration : Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) de division (H/F) afin de renforcer nos équipes. Sous la responsabilité d'un responsable de Division, vous interviendrez sur : - Réaliser la gestion administrative du personnel sur le périmètre affecté- Embauche et sortie- Visite médicale, absence, accès site, arrêt maladie- Inscription, suivi des formations, habilitations et compétences- Suivi du planning GED et flux du personnel- Suivre les intérimaires, les stagiaires et les alternants- Validation des pointages, préparation de la paie, saisie des notes de frais et répartition déplacement.- Gérer les demandes/questions des salariés- Effectuer les commandes clients, créer les numéros d'OTP et réaliser la facturation- Saisir les factures fournisseurs et intérimaires- Suivre le portail achat- Suivre la sous-traitance- Suivre les délégations de pouvoir PROFIL : Vos compétences et les prérequis pour réussir : Vous êtes issu d'une formation Bac à Bac +2 en gestion administratif avec au moins 2 ans d'expérience. La maîtrise des outils de gestion, notamment SAP, serait un plus dès la prise de poste Vous devez faire preuve de rigueur, de discrétion, d'autonomie et d'un solide sens des responsabilités. La capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler efficacement en équipe est essentielle. Si vous êtes organisé(e) et méthodique, rejoignez notre équipe pour participer au bon déroulement de nos opérations. Le poste est basé a Bourg-Saint-Andéol (Ardèche) Le salaire est à négocier selon votre profil et votre expérience. Ce que Ardatem peut vous apporter : - Un environnement de travail équilibré et bienveillant - Panier repas - Mutuelle avantageuse - Epargne salariale