POSTE : Responsable Paie et ADP H/F DESCRIPTION : Bienvenue chez CO-EFFICIENCE, Fondée en 1961 à l'initiative de familles concernées par le handicap, cette association à but non lucratif s'est imposée comme un acteur majeur du secteur médico-social au sein de son département. Elle a pour mission principale d'accompagner et de soutenir les personnes en situation de handicap mental ou psychique, ainsi que leurs familles, tout en oeuvrant à la défense de leurs droits et à leur inclusion dans la société. Dans ce contexte, je recrute actuellement un(e) Responsable Paie et Administration du Personnel (ADP) H/F. Le poste est à pourvoir en CDI et est basé à BOURG EN BRESSE (01). Rattaché(e) à la Directrice des ressources humaines, le responsable paie et administration du personnel assure la bonne réalisation des bulletins de paie de l'intégralité de l'Association et garantit le respect des obligations légales, déclaratives et de paiement de l'Employeur, dans les délais. Il réalise les paies de son périmètre et assure les virements de salaires, le contrôle et le paiement des charges afférentes. Il fiabilise le paramétrage du logiciel de paie ainsi que l'interfaçage des données avec l'outil de GTA. Il élabore ou met à jour les procédures de paie et de gestion de l'administration du personnel. Il pilote l'intégralité de l'équipe paie, en proximité. Il manage 15 gestionnaires paie/RH multi-sites. Activités principales du service : Assurer l'élaboration des paies du personnel sur son périmètre - Recueillir et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable - Décompter les absences et suivi des IJSS, IJ de prévoyance - Procéder au contrôle des journaux de paie et réaliser les DSN du périmètre - Tenir à jour les différents types de remboursement / trop-perçus concernant sa population - Superviser les travaux post-paie (archivage des pièces contractuelles et màj du dossier salarié, paiement des charges sociales) Garantir le bon déroulement du cycle de paie de l'ensemble des salariés de l'Association : - Être garant de la validité des bulletins de salaire des salariés en CDI/CDD - Assurer les virements des salaires des paies des établissements - Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales et des taxes fiscales - S'assurer de l'envoi conforme des fichiers DSN (déclarations mensuelles des Données Sociales Nominatives) - Assurer le contrôle annuel des données sociales et des bases - Garantir l'application et le respect du droit du travail et des dispositions légales (code du travail, convention collective, accords de branches, réglementations) Veille sur l'évolution de la législation sociale : - Prendre en compte les taux de cotisations adaptés - Etablir les procédures de fonctionnement et de paie relatives aux nouveautés réglementaires - Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minimas sociaux et d'obligations légales. Assurer l'amélioration et l'harmonisation de l'outil et des pratiques de paie - Fiabiliser le paramétrage du logiciel de paie et l'interfaçage avec l'outil de GTA - Piloter l'élaboration ou la mise à jour des procédures de paie/ADP - Piloter et contribuer à l'automatisation de tâches récurrentes des gestionnaires RH - Piloter tout projet relatif à la paie/l'ADP, éventuellement en lien avec les fonctions transverses RH qui pourraient être concernées. Animer et manager l'équipe des Gestionnaires RH - Accompagner les Gestionnaires RH, Gestionnaires RH référents et Coordinatrice paie dans leurs activités quotidiennes - Organiser et planifier la charge de travail de l'équipe (recrutements, intégration, gestion des absences, congés) en tenant compte des moyens budgétaires alloués - Piloter l'activité de l'équipe de manière régulière, collectivement et individuellement : déléguer, répartir et coordonner les tâches et actions de chacun ; suivre et contrôler l'atteinte des objectifs de travail fixés - Adopter un management de proximité des équipes dans un état d'esprit cohésif - Animer des réunions d'équipe, d'actualité, d'activité et mettre en place des points d'activité individuels réguliers - Conduire les entretiens individuels obligatoires (entretiens professionnels, retour longue maladie) et entretiens individuels complémentaires (disciplinaires, d'évolution) - Contribuer au parcours de développement des compétences des collaborateurs en lien avec la DRH. Participer à la vie institutionnelle - Participer aux réunions auxquelles il est convié, notamment celles de la DRH 360 (CODIR RH) - Mettre en place/participer aux réunions de