POSTE : Chargé de Services Généraux H/F DESCRIPTION : Description de la mission Vos missions seront les suivantes : Le pilotage : - Valider le tableau de service du prestataire (personnel à l'accueil) - Pilotage et coordination de l'entretien des parties communes et des installations techniques mutualisées (parcs stationnement, hall d'accueil, centrale de traitement d'air, groupe électrogène) - Planification des interventions à la cité et sur le site Gestion et suivis des travaux : - Assurer l'efficacité de la réalisation des opérations prévues par les contrats de maintenance - Accompagner les entreprises lors de leurs interventions - Veiller à la bonne exécution des marchés de fournitures et de services - Signaler tout dysfonctionnement au pôle budget et logistique - Priorisation des travaux à réaliser - En cas d'urgence, demander l'intervention d'un prestataire et informer a posteriori le pôle budget et logistique - Être un relais au pôle budget et logistique du SGCD pour la réalisation des gros travaux d'entretien et leurs opérations subséquentes - Suivre les dépenses de fonctionnement dans leur globalité - Contribuer à la préparation du budget des charges communes élaboré par le pôle budget et logistique - Rechercher les pistes d'économie sur les fluides - Être le responsable du fonctionnement de la plate-forme d'affranchissement du courrier - Participer à la rédaction des cahiers des charges de toutes opérations intéressants la cité Sécurité : - Mettre en oeuvre les instructions de la préfecture en matière de sécurité anti-intrusion (gestion de la base de données des immatriculations des véhicules autorisés à se garer sur les parcs de stationnements privatifs ainsi que les personnes autorisées dans le cadre du contrôle d'accès) - Veiller au bon fonctionnement des moyens de sécurité incendie et de tout équipement y concourant en s'appuyant sur l'équipe de sécurité - Collaborer à l'établissement des plans de prévention - Participer à la préparation de la visite de la commission de sécurité - Collaborer avec le mandataire de sécurité qui a pour missions de garantir une efficacité pérenne des actions de prévention et de mesures de sauvegarde propres à assurer la sécurité des personnes contre les risques d'incendie et de panique - Organiser de concert avec l'équipe de sécurité, les exercices d'évacuation des étages ainsi que les réunions d'information des occupants sur la sécurité incendie en IGH et les formations à la manipulation des extincteurs Salaire : 2129,28€ brut/mensuel Votre nouvel environnement Vous évoluerez dans une entreprise dynamique et agile, offrant de multiples opportunités d'évoluer (formations, mobilité interne). Temps de travail hebdomadaire : 35h Socle sociale : Mutuelle Prévoyance collective Œuvres sociales du CSE Accords de participation et d'intéressement Compte épargne temps Tickets restaurant Nous vous accompagnons Un programme de formation et d'accompagnement est prévu en fonction de vos compétences précédemment acquises et de votre expérience. PROFIL : Vous justifiez d'une expérience significative dans un domaine similaire. Vous connaissez le Pack Office et vous êtes à l'aise rapidement avec de nouveaux outils informatiques. Votre polyvalence, votre rigueur, votre autonomie, votre organisation, votre capacité à prendre des décisions et votre sens de l'analyse vous permettront de mener à bien vos missions.