POSTE : Assistant de Service H/F DESCRIPTION : Manpower ST PAUL LES DURANCE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de service (H/F) Assistance au chef de service et aux 2 chefs de laboratoire : organisation des réunions, agenda, parapheur Accueil téléphonique et physique Gestion des documents (mise en forme, circuit de signature, diffusion et archivage) émis par le service les laboratoires et les salariés Suivi et archivage des publications gestion des GED et du site intranet du service gestion des commandes (gestion des fournitures, saisie des demandes d'achat FEBIA et suivi des PV de réception) Soutien aux salariés : préparation des missions nationales ou internationales, ordre de paiement, avis de rendez-vous pour les visiteurs, diffusion/recueil d'informations, organisation de réunions, mise en forme de documents Soutien à l'organisation de séminaires préparation des dossiers et de l'accueil des nouveaux arrivants (de stagiaires doctorants ou intérimaires) Titulaire d'une formation de niveau BTS et disposant de 5 à 10 ans d'expérience sur des postes similaires bonne autonimie Bon relationnel avec les collaborateurs Rigueur et sens de l'organisation Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois PROFIL :