POSTE : Assistant·e Juridique Généalogie Successorale - Monaco H/F DESCRIPTION : Ses missions principales : L'Assistant/e juridique du Cabinet de généalogie : collabore avec « les régleurs » et les « chercheurs », mais aussi avec de nombreux interlocuteurs externes et les héritiers. Sa fonction est une combinaison unique d'expertise administrative et juridique et dans ce cadre, il/elle doit - Assurer le suivi des dossiers de succession (héritiers, prescripteurs, etc.), en collaboration avec les « régleurs » du cabinet - Garantir que chaque dossier avance conformément aux délais et aux besoins des parties prenantes, tout en maintenant une traçabilité précise de chaque étape. - Prendre les messages et les transmettre aux intéressés, y répondre, selon ses attributions et compétences - Formaliser et envoyer les contrats, procurations, rassembler les documents requis et s'assurer de la conformité des informations - Assurer la circulation des documents à travers les différents services de l'étude et les parties prenantes de la succession, s'assurer que les documents parviennent à ceux qui en ont besoin, contribuant ainsi à la fluidité des opérations - Veiller au respect des délais par chaque partie prenante de la succession, gérer les relances - Pour la partie collaboration avec les « chercheurs » : Assurer un bon relationnel avec les Mairies et autres administrations, pour obtenir les documents le plus rapidement possible, saisir les tableaux généalogiques - Réaliser le cas échéant, certaines tâches de petite comptabilité, comme la facturation et des relances. PROFIL : - De formation Bac +3 juridique, type école de notariat ou IUT Carrières juridiques, avec une première expérience comme clerc ou assistant/e juridique dans un service droit de la famille (Notariat, cabinet d'avocats) - Dynamique, polyvalent/e, rigoureux/se, capable de gérer plusieurs sujets à la fois - Très bonne maîtrise des outils bureautiques courants : Pack Office - Doté/e d'un sens relationnel développé, d'un goût pour le travail en équipe, dans un climat professionnel à la fois convivial et en proximité avec les différents interlocuteurs. - Rigoureux/se, disposant d'excellentes qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) et d'expression orale. - Capable de travailler en autonomie, mais aussi en inter relation forte, en interne et en externe. - Curieux/se et enthousiaste - La pratique professionnelle de l'anglais, ou d'une autre langue étrangère sera appréciée, car les dossiers internationaux sont de plus en plus nombreux