POSTE : Assistant Polyvalent H/F DESCRIPTION : Acass, agence de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Polyvalent H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé à Millery (69). Passionné par le secteur du TP ? Postulez cette offre est faite pour vous ! Vous intégrez une société spécialisée dans le secteur des travaux publics. Vos missions : Accueil et Traitement du courrier : - Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, - Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, - Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur, - Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel), - Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique), - Dépose le courrier à la poste, - Assure la sauvegarde informatique. Administratif : - Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales) - Assure la constitution des dossiers administratifs, de candidature - Etablit les demandes de cautions bancaires, - Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client), - Gère les déclarations de sinistre, - Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers. Financier : - Saisit les écritures sur le logiciel de comptabilité, - Tient les comptes de groupement et établit les lettres d'éclatement, - Etablit l'échéancier clients, - Relance les clients en retard de règlement, - Demande et suit les mainlevées de cautions, Comptabilité - Fiscal : - Saisit les écritures, - Contrôle les comptes (clients, fournisseurs), Achat : - Formalise les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs, - Saisit les factures fournisseurs dans le « chrono », - Rapproche les factures fournisseurs aux bons de commande, - Dispatche les factures pour visa et bon à payer, - Etablit les demandes d'avoir aux fournisseurs, - Renseigne les fournisseurs sur le traitement de leur facture et la date de règlement prévue lors des relances, - Saisie des écritures de stock (EPI), - Gère le poste carburant (affecte les charges carburant à chaque véhicule), - Comptabilise les notes de frais, - Etablit les règlements fournisseurs, - Vérifie la conformité réglementaire des sous-traitants et fournisseurs. Vente : - Prépare la réunion de facturation mensuelle, - Etablit et envoie les factures clients, - Met à jour les en-cours et clôture les chantiers, - Renseigne le tableau de suivi de la production mensuelle, - Suit les factures à établir. Gestion : - Vérifie le chargement des véhicules et effectue la pesée à l'entrée ou à la sortie du site, - Gère des stocks (EPI, consommation carburant, et consommables du quotidien de l'entreprise) et effectue des commandes. - Tient à jour et suit les tableaux de bord d'activité de gestion, du stock, de facturation clients et fournisseurs. Secrétariat Technique : - Applique et veille au respect des procédures d'acceptation des matériaux pollués, - Tient à jour le planning d'activités, - Edite et Enregistre les bons de pesée et s'assure de la conformité des matériaux livrés sur site suivant les directives, - Rempli les bordereaux de suivi de déchet. Salaire et Avantages : 2 150€ à 2 400€ brut mensuel / Poste en 39h (35h + 4h supplémentaires) / 13ème mois PROFIL : - Titulaire d'un Bac à Bac +2 en comptabilité et/ou gestion - Vous justifiez d'une expérience significative réussie sur un poste similaire - Une expérience dans le domaine du BTP est un plus - Qualités requises : rigueur, organisation, méthodique Si votre candidature est retenue pour le poste, voici nos étapes recrutements : 1 er échange téléphonique de 30 min avec un super recruteur d'Acass 2 ème entretien dans l'agence d'Acass ou en visio Dernier entretien avec notre client Nous suivons votre candidature tout au long du process de recrutement Notre job c'est trouver le vôtre !