POSTE : Assistant Administratif et Financier H/F DESCRIPTION : En lien direct avec notre Responsable administratif et financier, vous jouerez un rôle clé dans la bonne organisation interne de l'entreprise. Le poste est à pourvoir immédiatement à temps partiel (20h par semaine) avec une évolution vers un temps plein début 2026. Chez IN-GENIUM, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse et nous nous engageons en faveur d'un environnement de travail inclusif et bienveillant. Ainsi le poste est ouvert à toutes les candidatures, y compris aux personnes en situation d'handicap. Vos missions s'articulent autour de 4 axes : Gestion administrative - Classement et archivage de documents (papier et numérique) - Suivi, tri et traitement des courriers et e-mails - Organisation des dossiers administratifs et comptables - Suivi des échéances à l'aide de tableaux de bord (factures, paiements, contrats, etc.) Support comptable - Préparation et saisie des factures clients et fournisseurs - Traitement des notes de frais et justificatifs de dépenses - Suivi des règlements et relances clients - Assistance ponctuelle au service comptable Suivi de la trésorerie - Mise à jour des tableaux de trésorerie - Contrôle de cohérence entre paiements et factures - Participation aux rapprochements bancaires - Saisie de mouvements dans le logiciel comptable Outils & pilotage - Utilisation d'Excel pour créer et actualiser des tableaux de suivi - Suivi administratif des contrats fournisseurs et abonnements - Contribution à des tableaux de pilotage inter-groupe (suivi consolidé, indicateurs clés) Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre IN-GENIUM, c'est grandir avec la société, accompagner sa croissance, participer au début de l'aventure et construire collectivement notre société : - Une entreprise à taille humaine avec une forte culture de la confiance - Un environnement stimulant, responsabilisant et bienveillant - Une montée en charge progressive pour vous permettre de grandir avec nous - Une équipe dynamique, passionnée, et animée par une vision ambitieuse PROFIL : - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et savez gérer les priorités en autonomie - Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel - Vous avez une bonne compréhension des données comptables et des enjeux de gestion - Vous faites preuve de discrétion, et respectez strictement la confidentialité - Vous avez une véritable appétence pour les missions administratives et un esprit logique Une première expérience sur un poste similaire est un plus, mais nous sommes surtout sensibles à votre motivation, votre fiabilité et votre volonté d'apprendre.