Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous exercez vos missions en binôme avec une autre assistante, polyvalente sur ces mêmes missions. Missions liées à la facturation clients - Traiter les procès-verbaux de fin de travaux - Etablir les factures et avoirs - Effectuer les lettrages et la justification des comptes clients - Traiter les encaissements et préparer les remises en banque / Demander les déblocages de fonds auprès des organismes de crédit - Suivre les encaissements et relancer les impayés - Répondre aux interrogations des clients sur leurs factures Missions liées au traitement des commandes commerciales - Préparer les devis commerciaux - Vérifier la bonne constitution des dossiers commandes et les enregistrer informatiquement - Traiter les dossiers de financement et les transmettre aux organismes de crédit - Générer et transmettre les tableaux de bord commerciaux - Effectuer le classement et l’archivage des dossiers commandes.- Titulaire d'une formation en gestion administrative (bac minimum), vous bénéficiez d'une expérience de 2 à 3 ans en facturation clients et gestion de dossiers / commandes - Vous faites preuve d'organisation et de rigueur et avez un goût prononcé pour la gestion administrative et notamment l’étude de dossiers - Vous bénéficiez d'un bon relationnel et développez le goût du travail en équipe - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, maîtrisez le pack Microsoft Office (excel notamment) et avez l'expérience de l'utilisation d'un ERP Nous vous proposons - L’intégration d’une entreprise professionnelle à taille humaine - Un CDI de 35 heures hebdomadaire - Une participation aux bénéfices et une prime de bilan - Des tickets restaurant - Une mutuelle d'entreprise prise en charge à 65% par l'entreprise et une prévoyance - Un CSE Avantages - Participation aux bénéfices + prime de bilan - Tickets restaurant - Mutuelle prise en charge à 65% par l'entreprise