POSTE : Assistant d'Etablissement H/F DESCRIPTION : Votre agence PROMAN ANGERS recherche pour l'un de ses clients un ou une ASSISTANT(E) D'ETABLISSEMENT H/F DANS LE BTP : Vos missions : En relation permanente avec les équipes travaux, vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat et participez à l'élaboration administrative des dossiers d'appels d'offre publics et privés, dans un souci permanent de présenter une image de qualité envers l'extérieur. - Accueil physique et téléphonique des contacts extérieurs - Représente l'entreprise lors des contacts avec les clients - Apporte une réponse claire et rapide aux clients et les oriente sur le bon interlocuteur - Transmet à sa hiérarchie les informations recueillies lors d'un appel téléphonique - Gestion du courrier de la réception aux envois - Réalise la saisie des documents de l'agence - Assure la transmission des documents relatifs aux chantiers - Assure la réception et le tri du courrier de l'agence ainsi que le classement des pièces administratives - Gestion des dossiers administratifs des appels d'offres - Suit la réception des dossiers d'appels d'offres et de candidatures - Participe à la rédaction de la réponse de l'offre en veillant à une bonne présentation des documents et dans le respect des procédures qualité, en relation avec le chef d'agence et le responsable de bureau d'études - Monte le dossier d'appels d'offres en vérifiant la présence des pièces obligatoires - Veille au respect du dépôt de dossier dabs le délai imparti - Suit le planning de transmission des dossiers et alerte les services concernés par rapport aux échéances à respecter - Gestion des DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) - Suit la réception, l'édition et le calssement des DICT Ce poste est à pourvoir dès que possible sur le secteur d'Angers. Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. Pour ce poste, nous attendons de vous : - Rigueur, organisation, adaptabilité et dynamisme - Respect des règles et des consignes de sécurité données par l'entreprise - Formation Bac +2/+3 exigé, en assistanat et/ou en gestion - Expérience significative d'au moins 2 à 3 ans dans des fonctions similaires - Connaissances dans le BTP/TP impératif Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 12 € PROFIL :