RESPONSABILITÉS : Gestion pédagogique - Gérer les formations avec les responsables, la direction et les services CY/CY-Tech. - Accueillir, informer et orienter enseignants et étudiants. - Travailler avec l'équipe pédagogique et les services universitaires. - Gérer le planning des enseignements (CELCAT). - Gérer la scolarité des étudiants de l'inscription à la diplomation (APOGEE). - Informer sur l'offre de formation. - Appliquer les règlements des études et examens. - Gérer l'archivage. - Participer à la démarche qualité. - Actualiser calendrier de gestion et fiches de procédures. - Participer aux événements de l'école - Assurer la suppléance en cas d'absence au sein de la gestion pédagogique. Vie de campus - Développer et organiser la vie de campus avec la responsable et les associations. - Assurer la coordination administrative du site de Pau. Autre mission : - Référente handicap du site de Pau. - Travailler en concertation avec la hiérarchie. - Participer aux réunions. Gérer la scolarité de l'étudiant : - Accueillir, informer et orienter les étudiants. - Gérer emplois du temps, calendriers, rattrapages et examens (CELCAT). - Suivre l'assiduité des boursiers. - Assurer les inscriptions pédagogiques (APOGEE). - Organiser examens et jurys avec l'enseignant responsable. - Saisir les notes, préparer les jurys, afficher les résultats. - Préparer les calendriers d'examens et organiser les sessions. - Suivre inscriptions et résultats au TOEIC, si besoin. Archivage des documents - Gérer les documents papier et numériques selon les consignes. - Actualiser mensuellement calendrier de gestion et fiches de procédures. Communication/Information - Participer aux séances d'information de pré-rentrée. - Limiter reprographies et impressions dans une optique écologique. Vie de campus · Assurer la liaison avec les associations étudiantes et les accompagner auprès des services centraux et de la CVEC. · Proposer des activités et événements, notamment santé et bien-être. · Développer de nouveaux partenariats pour les associations. · Participer et veiller au bon déroulement des événements étudiants. · Organiser des événements. Liens avec les services centraux de CY : · Mettre en place des process internes avec les services centraux. · Maintenir un contact régulier avec le service de santé étudiante. · Collaborer avec le career center. Référent handicap : · Organiser et participer aux équipes plurielles pour les étudiants en situation de handicap, mettre en place les aménagements validés et informer l'équipe. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances (savoir) : - Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, l'organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) - Connaître les missions et les priorités de l'Université et de l'école d'ingénieurs, ainsi que leur organisation. - Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences. Compétences opérationnelles (savoir-faire) : - Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, TEAMS) - Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l'EI et les services centraux de l'Université. - Savoir organiser son travail en fonction des priorités - Appliquer les directives et les procédures transmises - Contribuer à la remontée d'indicateur (tableurs, formulaire,) Compétences comportementales (savoir-être) : - Respect de la hiérarchie - Sens du relationnel, de la concertation, de l'écoute et du dialogue - Savoir gérer les situations de stress - Savoir s'adapter aux changements d'organisation - Être rigoureux et faire preuve d'un grand sens de l'organisation et de la polyvalence - Avoir le sens de l'accueil - Savoir rendre compte à ses responsables - Savoir faire des propositions et savoir alerter, le cas échéant - Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion - S'impliquer dans l'actualisation de ses connaissances professionnelles (s'informer et se former, le cas échéant) bac+2 Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées Condition de travail • Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement pour les agents titulaires • 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an • Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail • Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois • Politique de formation interne développée • Poste basé à PAU à pourvoir dès à présent • Poste de catégorie B