RESPONSABILITÉS : 0 à 3 ans maximum, idéalement acquise en agence d'architecture, bureau d'études, ou environnement de maîtrise d'œuvre. • Accueil téléphonique et gestion des emails entrants et sortants • Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs (courriers, comptes rendus, contrats, conventions) • Classement, archivage et structuration des dossiers (physique et numérique) • Suivi administratif des dossiers de projets tout au long de leur avancement • Organisation logistique ponctuelle (réunions, déplacements, fournitures) • Émission, mise en forme et suivi des factures clients (honoraires, situations) • Suivi des règlements clients et relances si nécessaire • Réception, vérification et saisie des factures fournisseurs • Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet externe • Participation au suivi de la trésorerie et à la mise à jour de tableaux de bord simples • Suivi administratif du personnel : congés, absences, notes de frais • Préparation et transmission des variables de paie • Mise à jour des dossiers salariés et contrats • Suivi administratif des marchés publics et/ou privés • Aide à la constitution et au dépôt des dossiers d'appels d'offres • Suivi des assurances professionnelles, agréments et qualifications • Interface administrative avec les partenaires (maîtrise d'ouvrage, bureaux d'études, entreprises) PROFIL RECHERCHÉ : Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration, assistanat ou équivalent • Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) • À l'aise avec les chiffres et le suivi budgétaire • Connaissance du fonctionnement d'une agence d'architecture ou d'un bureau d'études appréciée • Organisation et rigueur • Polyvalence et autonomie • Bon relationnel et sens de la confidentialité • Capacité à prioriser et à travailler dans un environnement dynamique