POSTE : Assistant Administratif et Accueil à Temps Partiel H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un/une super assistante(e) administratif(ve) et accueil ! Pour faire quoi ? Assurer l'accueil des visiteurs - Assurer l'accueil des arrivées sur le site - Garantir l'accueil téléphonique - Être l'interlocuteur des prestataires extérieurs (nettoyage - climatisation - photocopieur) Gestion administrative - Réceptionner et suivre le courrier (suivi des envois des lettres recommandées) - Trier le courrier - Distribuer le courrier aux différents services - Assister la Direction Administrative et Financière (rédaction de courriers) Gestion des frais généraux - Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, des consommables et contrôler la conformité des livraisons - Contrôler les factures afférentes au courrier et aux consommables Prévention des risques au travail - Être le relais du superviseur SSE sur le site et ainsi être la référente du site sur la prévention des risques au travail - Assurer l'accueil des visites techniques pour la sécurité des infrastructures. - S'assurer de la mise en place et du suivi des instructions de travail, sur les sujets sécurité et environnement - Être force de proposition en Santé Sécurité au travail, et environnement. - Assister le processus d'enquête et d'analyse des accidents, évaluer l'efficacité des actions mises en oeuvre, rétablir les situations le cas échéant Mutuelle PROFIL : Qui es tu ? Tu es une personne polyvalente et organisée avec une certaine aisance relationnelle et rédactionnelle. Ton niveau de formation et tes expériences? Bac +2 Assistanat de Gestion / Secrétariat de direction 1ère expérience sur un poste similaire exigée Langues : Anglais OU Espagnol courant