ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE (H/F) 34 - Hérault
Offre n° 8225245
ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE (H/F)
34 - Hérault - Localiser avec Mappy
Publié le 14 juin 2025
Référence CSP: 2025-1952933 Le poste consiste à réaliser des activités de gestion administrative (20%), de gestion financière (60%) et de communication (20%) du SRIL. 1/ Gestion administrative du SRIL (20%) : · Organisation logistique des missions des agents du SRIL et des enseignants chercheurs et agents soutenus par les projets de mobilité gérés par le SRIL. · Organisation logistique des visites de délégation. · Emission et suivi des commandes du service (repas, matériel informatique, fournitures bureau.) 2/ Gestion financière (60%) : 2.1 Gestion financière pour les activités générales du SRIL (i) émission des bons de commande et suivi des livraisons et paiements (ii) établissement des missions des personnels (réservations voyages -demandes des OM à l'étranger dans logiciel dédié - états de frais) 2.2 Gestion financière dans le cadre des conventions de financement (a) Mobilités Erasmus Europe et Internationales de Crédit pour les personnels et étudiants entrants et sortants (i) contrôle des kits de mobilité (ii) saisie des mobilités dans le module dédié de l'Agence Erasmus (iii) préparation des missions et commandes b) Gestion des bourses étude et stage des étudiants (Erasmus+ Europe - FAGRI et FITEC, Région, Agrodyssée, DGER) (i) prise en charge des paiements aux étudiants (contrôle RIB, émission des bons de commande) (ii) gestion des recettes avec les organismes financeurs (contrôle pièces, émissions des factures) (iii) mise en place d'outils de suivi détaillés pour l'ensemble des mobilités 3/ Communication (20%) : · Production de documents de communication pour les activités gérées par le SRIL (forum des mobilités, campagnes de mobilité des agents et étudiants.). · Valorisation de témoignages d'étudiants et des personnels en mobilité.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Institut Agro
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