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Assistant Polyvalent Administratif - Emts H/F 13 - ST VICTORET
Offre n° 8225638
Assistant Polyvalent Administratif - Emts H/F
13 - ST VICTORET - Localiser avec Mappy
Publié le 25 novembre 2024
POSTE : Assistant Polyvalent Administratif - Emts H/F DESCRIPTION : Vous êtes organisé, rigoureux et doté d'un bon sens de l'initiative ? Rejoignez EMTS, filiale du groupe Stelliant, en tant qu'Assistant Administratif Polyvalent et participez activement à la gestion de nos processus administratifs et financiers. Vos missions : Sous la responsabilité de la Direction générale, vous rejoignez une équipe composée de 2 assistants administratifs sur Saint-Victoret. Dans un rôle central, vous interagirez au quotidien avec les différentes parties prenantes internes et externes de l'entreprise sur les missions suivantes : Gestion comptable et financière : Constitution des dossiers administratifs pour les appels d'offres, suivi des devis et points comptables réguliers avec les chefs de projet, gestion de la facturation client, suivi des échéances et relances des impayés, traitement des bons de commande et contrôle des factures d'achat avec les équipes comptables et projets. Gestion administrative : Coordination des services généraux (assurances, sécurité, fournitures, flotte de véhicules), suivi des stocks et de la logistique, gestion des notes de frais et organisation des formations des collaborateurs. Communication et coordination : Échanges quotidiens avec les chefs de projets, la direction, les équipes comptables et les autres assistants pour assurer la fluidité des opérations. Vous serez également en lien direct avec les clients, fournisseurs et prestataires pour le suivi des contrats, la gestion des relances et la coordination logistique. Vous bénéficierez également d'un accompagnement complet par l'équipe déjà en place, sur votre période d'intégration. Rémunération fixe : 28/32K Rémunération variable : / PROFIL : Formation : Bac +2/3 en gestion PME-PMI, assistanat de direction ou comptabilité (BTS, DUT, Licence professionnelle). Expérience : Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire. Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, logiciels comptables et bonne compréhension des bases comptables. Aptitudes professionnelles : Sens de l'organisation, autonomie, excellentes compétences en communication, discrétion et polyvalence sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle. Conditions et avantages :Contrat : CDI - 39h Rémunération : 28/30 K€ brut annuel + primes sur objectifs. Avantages supplémentaires : Prime équivalente à un mois de salaire Vous recherchez une opportunité où vos compétences en organisation et en communication seront valorisées au sein d'une équipe dynamique ? N'hésitez plus et postulez pour rejoindre EMTS et le groupe Stelliant ! Vous serez recontacté par le service recrutement pour un premier échange. Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000,00 Euros à 32000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
Stelliant
Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons à profit des particuliers, des entreprises et des acteurs de la construction en France et à l'international. Notre mission est d'aider nos clients à prévenir le...
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