Référence CSP: O091250/409000564 Sous l'autorité de la Directrice des services à la population, vous serez principalement responsable de la gestion et de l'administration du portail famille et du logiciel « Enfance », ainsi que de tâches administratives spécialisées. En parallèle, vous effectuerez des missions administratives variées pour assurer le bon fonctionnement des services à la population. Missions principales d'assistance du service à la population : Pour le service scolaire : o Binômage avec l'agent en charge du scolaire et de la facturation o Pointage des réservations et saisie des règlements effectués au guichet. o Calcul du quotient familial des seniors. o Inscriptions aux activités (sorties, ateliers, colis, repas, etc.) et facturation. Pour le CCAS : o Suivi des commandes et des remises de bons alimentaires, bons de Noël du CCAS. o Secrétariat du Conseil d'Administration du CCAS (convocation, délibérations). o Saisie et mise à jour des demandes de logement. o Préparation des Commissions logement, envoi des bons de visite en collaboration avec la responsable du CCAS. Pour l'Etat Civil : Dans le cadre de la continuité de service, vous serez amené(e) à remplacer l'agent en charge du service Etat Civil/cimetière/élections : o Déclarations de décès, de reconnaissance. o Enregistrement de PACS. o Attribution et recherche d'emplacement au cimetière. o Délivrance de copies d'actes o Saisie des recensements militaires, remise des attestations. - Aide ponctuelle lors des scrutins électoraux. - Célébration des mariages. Autres missions : o Portail famille et le logiciel « Enfance » : paramétrer les activités, les tarifs et les requêtes, et former les nouveaux utilisateurs aux outils et processus. o Réaliser des simulations (tarifs, carte scolaire). o Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord pour suivre en temps réel les coûts des services liés à l'enfance, la jeunesse et le scolaire (pause méridienne, frais de scolarité, journée de centre, étude surveillée, etc.). o Secrétariat de la commission des places en crèche. o Remplacement ponctuel de l'agent d'accueil