Référence CSP: 2025-1952876 -Assurer le suivi contact client dans l'outil CRM -Etablir les devis et factures dans l'outil CRM -Etablir les tableaux de suivi et de pilotage du département -Tenir le tableau de suivi des facturations tiers -Contribution à l'enregistrement documentaire et l'archivage des productions dans l'outil Ceremadoc - Assurer la mise en forme des rendus d'études (rapport, power point, etc.), la rédaction de comptes-rendus de réunions, d'entretiens - Assurer l'accueil physique, téléphonique et courriel en binôme avec le secrétariat de direction - Contribuer à l'organisation logistique de journées techniques (recherche de salle, devis, déplacement des intervenants, logistique diverse, suivi des inscriptions, accueil des participants, etc.) et des formations données - Assurer le secrétariat des 2 chefs de groupe, gérer leur agenda Rattachement hiérarchique au directeur du département et son adjoint