POSTE : Assistant de Direction Bilingue H/F DESCRIPTION : Elis rechercher un Assistant de Direction (H/F) - anglais courant - pour assister, au siège du Groupe, trois Directeurs, membres du Comité de Direction. Vous assisterez plus particulièrement les Directeurs Marketing & Innovation, Industriel/Achats/Supply Chain et Systèmes Informatiques. Missions principales : - Assurer la gestion/mise à jour de l'agenda, des rendez-vous (internes/externes), - Gérer les déplacements en France, à l'étranger et organiser toute la logistique, - Préparer les dossiers en vue des réunions et des déplacements, - Assurer le suivi du courrier, - Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux diverses sollicitations (internes/externes) et assurer l'accueil physique des visiteurs, - Assurer le suivi des notes de frais (saisie, validation et mise en paiement), - Assurer la gestion des congés (validation) avec mise en place des plannings d'absence, - Prise en charge de tout dossier ponctuel, - Être en lien avec les deux autres Assistantes de Direction du Comité de Direction pour l'organisation et le suivi des réunions communes ou déplacements. Missions ponctuelles : - Assurer la préparation des agendas annuels pour diffusion, - Assurer la préparation des programmes d'intégration de nouveaux collaborateurs avec l'organisation de la logistique des déplacements. Gestion des commandes de matériel informatique et autre, - Assurer l'organisation d'événements à l'extérieur en coordonnant la logistique, - Assurer la mise à jour des organigrammes. Participation / Interessement PROFIL : Compétences : - Bon relationnel - Capacité d'organisation et priorisation - Anglais courant Qualités : - Discrétion et confidentialité - Curiosité - Rigueur - Force de proposition - Esprit de synthèse - Organisation - Réactivité Expérience requise : - Entre 5 et 10 ans dans une entreprise internationale