POSTE : Alternance - Assistant Administratif - Bac +2 - BTS Gpme - Mgau - Michel Guthmann & Associés - Architecture Urbanisme H/F DESCRIPTION : L'agence MGAU / Michel Guthmann & Associés - Architecture Urbanisme, recherche un(e) apprent(e) administratif(ve) pour travailler aux côtés de l'assistante administrative. Missions : - Accueil : assurer la permanence physique et téléphonique de l'agence - Gestion des commandes et des fournitures - Gestion du courrier, colis - Commande de fournitures, achats divers - Organisation des déplacements (réservation billets train, hôtel, location voiture, carte de réduction) - Organisation des voyages d'agence, visite de chantier - Maintenance téléphonique, imprimante, traceur, local agence - Maintenance informatique en lien avec l'associé - Bibliothèque (magazines) - Veille + téléchargement des dossiers de / - Montage d'équipe, dossier de candidature - Collecte et mise à jour des informations sur les projets - Mise à jour des CV - Mise à jour fichiers contacts BET - Demande d'attestation bonne exécution PROFIL : - Vous préparez une formation BTS - Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Office) - Vous êtes rigoureux/se et organisé/e. Vous savez faire preuve de discrétion, êtes autonome et possédez un bon relationnel.