Sous la responsabilité du Responsable de l'administration des ventes, vous assurez le suivi administratif complet des affaires, de la réception de la commande à l'encaissement final. Vos principales missions seront : Administration des ventes et Facturation * Établir la facturation clients sur votre périmètre. * Assurer le suivi administratif des affaires jusqu'à l'encaissement final. * Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi. * Suivre les phases administratives des marchés : contrats de sous-traitance, paiements directs, délégations de paiement, etc. * Effectuer les relances clients. Achats * Saisir ou valider les demandes d'achats en garantissant la bonne imputation analytique. * Appuyer les conducteurs de travaux et chargés d'affaires sur le suivi des commandes et factures fournisseurs. * Valider les commandes fournisseurs selon les règles internes. Gestion administrative & secrétariat * Réaliser les tâches classiques de secrétariat : saisie, courrier, archivage, photocopies, standard téléphonique. * Gérer la collecte, la mise à jour et le suivi des documents administratifs des sous-traitants (assurances, attestations URSSAF, fiscales, MOE, etc.). * Préparer les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément. Support RH (selon périmètre) * Assurer la gestion des intérimaires : contrats, pointages, suivi avec la production et le siège. * Assurer la liaison administrative entre l'agence et le siège. Compétences & Profil recherche : * Expérience confirmée en administration des ventes, gestion administrative ou assistanat d'agence dans le secteur du BTP. * Maîtrise des marchés à bons de commande et compréhension des marchés publics. * Connaissances de base en comptabilité générale. * Très bonne maîtrise des outils bureautiques. * Connaissance impérative de Sage X3 ou d'un ERP équivalent. * Rigueur, organisation, sens des priorités et excellentes qualités relationnelles. Les avantages : * Contrat 38h/semaine * 13e mois * Mutuelle d'entreprise * Participation * Avantages CSE Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !