POSTE : Alternance - Assistant Manager - BTS Sam H/F DESCRIPTION : Aureïs Formation recherche pour son entreprise partenaire, groupe français industriel, son assitant(e) manager dans le cadre d'une alternance en BTS SAM. Plusieurs postes à pourvoir en IDF Les missions qui vous seront attribuées : - Appui administratif : - Réserver les salles de réunions, convoquer, préparer, rédiger les comptes - rendus des réunions mensuelles - Participer à l'accueil des nouveaux arrivants (embauchés et détachés) : Préparer les dossiers individuels, les bannettes, mettre à jour le trombinoscope, l'annuaire - Tenir à jour les tableaux internes des secteurs - Tenir à jour, distribuer et classer l'ensemble de la documentation réglementaire (Affichage obligatoire, etc) - Gérer et distribuer le courrier des agents et la documentation au quotidien - Se tenir à la disposition des agents pour leur fournir des renseignements administratifs - Saisir les notes de frais Gestion de la documentation : - Suivre et mettre à jour la collection du secteur - Suivre et mettre à jour l'affichage du secteur Veille sécurité : - Suivre les déclinaisons des réunions mensuelles de sécurité - Suivre et mettre en qualité les dossiers individuels agents - Suivre la dotation en Equipement de Protection Individuel, Commande : - Gérer, classer, archiver les devis / commandes, réceptionner les bons de livraison du secteur, amortir les commandes dans les outils de gestion PROFIL : Profil recherché : - Dynamique - A l'écoute - Bonne communcation à l'écrit et à l'oral - Bon relationnel - Organisé(e)