Descriptif du poste:   Rattaché/e au Directeur habitat, vous assurer l'accompagnement global (administratif, financier, organisationnel .) d'un projet en lien avec les différents intervenants internes (Chargés d'opération, service comptable) et externes au projet (ensemble des entreprises tous corps d'état réalisant les travaux).   Vos Missions : - Assurer le secrétariat global de projets immobiliers ou d'aménagement : * Mettre en forme, organiser la signature et l'expédition des courriers selon la procédure courrier en vigueur, * Organiser des réunions (prise de contact, convocation, reproduction éventuelle de documents, préparation de la salle .), * Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les Chargés d'opération, * Classer et archiver de manière régulière des dossiers selon la méthode définie et ainsi permettre un accès aux documents à tout moment pour tous (classement papier et informatique).    -  Assurer le suivi administratif des opérations : * Établir les commandes sur sollicitation des Chargés d'opérations et/ou Techniciens, * Contrôler la conformité des factures, situations de travaux et notes d'honoraires et en organiser le circuit de validation, * Saisir l'ensemble des éléments nécessaires dans nos outils de facturation et la GED, * Gérer les fermetures de compteurs auprès des concessionnaires en lien avec les Techniciens habitat.   - Organiser et gérer l'exécution des marchés d'études ou de travaux en lien avec les opérationnels.    Poste en CDI à Temps plein (37H/semaine) basé à Lille (59). Rémunération selon profil et expérience - télétravail jusqu'à 1 jour/semaine après la période d'essai - CP (28 jours) - RTT (12 jours) - mutuelle familiale prise en charge à 80% par l'entreprise - tickets restaurant.    Profil recherché:   De niveau Bac +2 minimum, vous disposez d'un expérience dans le secteur du BTP (Aménageur, Bailleur social, Maître d'œuvre, Entreprises de travaux, Promoteurs .). Connaissance de l'environnement administratif et technique des marchés publics, un réel plus.  Maîtrise des outils bureautiques et de l'orthographe. Une connaissance de l'outil Progisem GO7 serait appréciée.   Vos atouts pour réussir votre mission : * Qualité relationnelle, sens de l'écoute et discrétion * Réactivité, autonomie et sens du service * Rigueur * Capacité d'adaptation et aptitude à hiérarchiser les urgences.