Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, société spécialisée le conseil en communication, recherche un(e) Office Manager / gestionnaire d'appels d'offres en CDI Le poste est à pourvoir pour septembre.  Le poste est basé à Vincennes. Rattaché(e) au Directeur Général et au DAF, vos principales missions seront les suivantes : * Fonction d'accueil dans les bureaux, * Gestion des moyens généraux, * Support des consultants pour le volet avant-vente / procédures d'appels d'offres gestion de la détection des marchés via les plateformes de veille, mise en place, rétroplanning , gestion des dossiers d'appels d'offres pour le volet administratif et l'assemblage des documents ; coordination avec les équipes internes en charge de l'offre et des partenaires associés ; suivi des procédures de réponse ; vérification complétude dossier, dépôt sur plateforme numérique ou envoi postal. En collaboration avec le responsable Business Développer, gestion des réunions de suivi commerciales hebdomadaires ; * Gestion des déplacements en relations avec les agences de voyages et prestataires déplacements, gestion des demandes de visas, * Participation à l'organisation des réunions et événements internes (formations, afterworks, séminaires ...) Il assure par ailleurs le traitement de toute mission ponctuelle, entrant dans son champ de compétences, demandée par son supérieur hiérarchique.