POSTE : Correspondant Administratif et Qualité H/F DESCRIPTION : Contribuer activement à la performance collective tout en garantissant la rigueur du système QSSE, voilà le coeur du poste proposé par ALMA GROUP. Au sein d'une structure du groupe spécialisée dans la fourniture et l'intégration de solutions logicielles spécialisées, vous serez l'appui central entre les équipes terrain et la direction QSSE. Ce poste hybride vous permettra d'agir en priorité sur l'organisation quotidienne des activités opérationnelles et en complément sur la qualité du système de management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables opérationnels, les techniciens terrain et les référents sécurité pour assurer cohérence, conformité et fluidité dans les process internes. Votre activité porte essentiellement sur l'accompagnement des consultants et intervenants techniques et, dans une moindre mesure, sur le suivi du MASE. Vos principales responsabilités s'articulent autour des missions suivantes : - Assister les équipes techniques dans la planification et la logistique de leurs interventions - Gérer le suivi administratif lié aux missions terrain (dossiers, habilitations, matériels) - Participer à la diffusion des bonnes pratiques et à la sensibilisation sécurité - Mettre à jour et faire évoluer le système MASE selon les retours du terrain - Préparer et suivre les audits QSSE internes et externes - Centraliser les documents et indicateurs QSSE et en assurer la traçabilité - Contribuer à l'amélioration continue des méthodes et outils internes Ce poste offre, dans un environnement structuré mais réactif, un mix entre un accompagnement au quotidien et concret des équipes terrain et un travail de fond sur les référentiels QSSE. Des déplacements sont à prévoir sur les différents établissements du groupe en France métropolitaine. Déplacements (1 ou 2 jours par mois) sur autres établissements du groupe Tickets restaurants, mutuelle Télétravail occasionnel PROFIL : Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et à l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs priorités. Vous savez faire avancer les sujets avec méthode et appréciez le travail en interface entre opérationnels et fonctions support. - Capacité à planifier et coordonner des actions avec des interlocuteurs multiples - Autonomie dans la gestion des priorités et respect des engagements pris - Esprit d'analyse et fiabilité dans le suivi des actions - Bonne connaissance des référentiels QSSE et du fonctionnement du MASE - Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans la gestion documentaire - Force de proposition dans l'amélioration des pratiques et des process - Assertivité dans la communication et sens de la coopération Une première expérience dans un environnement technique ou industriel serait un atout pour bien comprendre les enjeux du poste.