À propos du poste Votre fonction est rattachée au Responsable Administratif et Financier. Vous intervenez en tant que Chargé(e) de facturation et assistant(e) ADV dont les missions principales sont : Gestion Clients · Etablir la facturation au fil de l'eau et selon les cycles de facturation · Adresser les factures et documents annexes aux clients · Calculer et suivre les révisions de prix · Suivre la gestion administrative des clients (avenants.) · Répondre aux demandes des clients Recouvrement · Suivre périodiquement les règlements clients · Assurer le recouvrement et suivre / traiter les litiges · Faire le point périodiquement avec les personnes concernées Comptabilité Client · Assurer le lettrage des comptes clients · Être en mesure d'apporter les informations et justificatifs nécessaires aux situations comptables et au bilan selon demande Vous serez également amené(e) à participer aux missions suivantes : Assistance ADV · Apporter soutien et assistance à l'ADV lors des réunions clients · Savoir gérer le portefeuille clients de la commande à la facturation : réception des commandes et ou marchés, signatures, transmission, saisie des commandes, . · S'assurer de la mise à jour régulière des documents demandés par les clients sur leur différentes plateformes Autres · Rendre compte des faits marquants et alerter lors de constats d'anomalies. . Calculer les provisions de clôture mensuelle (FAE [facture à établir]). Cette description prend en compte les principales tâches, mais n'est pas limitative. - Formation et expérience professionnelle : Vous êtes issu(e) d'une formation en comptabilité et/ou administration des ventes , vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire (idéalement dans un environnement PME). - Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils informatiques Excel et Word (niveau intermédiaire) et le Logiciel de Gestion Commerciale Quadra Cegid - Des connaissances dans le domaine des Marchés Publics seraient un plus. - Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. 13e mois tickets restaurant financés à 50% par l'employeur mutuelle financée à 50% par l'employeur