Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Administratif et de Planification (H/F), au sein d'un organisme de Formation. Vous assurez un rôle clé dans la coordination des activités de l'entreprise. Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vos principales missions seront : - Gestion des plannings : Organiser et suivre les plannings des équipes, en assurant la bonne coordination des ressources internes et externes. - Suivi administratif : Rédiger des documents administratifs, assurer le classement et l'archivage. - Planification : Assurer le suivi des délais, en mettant à jour les outils de planification. - Interface avec les services internes et externes : Servir de point de contact pour les demandes liées à l'organisation et à la planification, et assurer une communication fluide entre les différents services. - Amélioration des processus : Proposer des solutions pour améliorer les outils et les méthodes de planification en place. Horaires : du lundi au vendredi, 8h-12h10 et 13h30-17h30 Formation : Bac en gestion, administration, ou équivalent. Expérience : Une première expérience dans un poste administratif, de gestion de planning ou de coordination est un plus. Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). - Bonnes capacités organisationnelles et sens de la rigueur. - Excellente communication écrite et orale. - Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler en équipe.