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Assistant Administratif H/F 45 - ORLEANS
Offre n° 8245907
Assistant Administratif H/F
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juin 2024
POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Au sein du service Administratif et financier, vous aurez en charge d'accueillir, renseigner et orienter des personnes physiquement ou par téléphone, de gérer des dossiers administratifs et de participer à la facturation relative au financement de l'apprentissage et au recouvrement. Vos principales missions seront les suivantes : L'accueil : Accueil Physique et téléphonique (Standard) des clients, fournisseurs, visiteurs et apprenants. Réception et traitement des documents (courriers, mails) La gestion administrative : Gestion administrative des apprenants, les dossiers et déclarations qui en découlent(bourses, inscriptions aux examens, MDA-MDPH, dépôt des contrats et conventions de formation sur les plateformes OPCO, etc) Mise à jour des bases de données. La gestion de la facturation de l'apprentissage : Réalisation, édition et transmission (dépôts plateforme, mails) des factures et des certificats de réalisation auprès des OPCO et des Collectivités. Mise à jour en cas d'évolution du financement, recouvrement et réalisation de tableau de bord de suivi des financement. Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. De formation minimum Bac +3 ou expérience exigée sur un poste d'assistant(e) administratif et idéalement en organisme de formation, CFA ou OPCO. Compétences requises : Excellente maîtrise des techniques et logiciels informatiques (pack Office, outils Web,) Connaissance des dispositifs sur l'Apprentissage, la Formation professionnelle, la voie scolaire Connaissance des métiers et des diplômes Connaissance du monde des entreprises Aptitudes : Bonne présentation Capacité à travailler au sein d'une équipe et / ou en autonomie Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse Sens de la communication et de l'écoute Aisance rédactionnelle et d'expression orale Maîtrise de l'orthographe Polyvalence, convivialité et dynamisme Discrétion, confidentialité Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. PROFIL :
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 3 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12,00 Euros à 12,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Proman
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