POSTE : Assistant Administratif et Expedition - Export H/F DESCRIPTION : Au sein d'une entreprise fournisseur / distributeur, et d'un service de 4 personnes Vous prenez en charge les activités suivantes : - La réception des dossiers de commandes à expédier - L'organisation des transports (expédition sur toute la France, surtout Hauts de France, + clients anglophones) - La relation avec les transporteurs référencés (DB SCHENKER, DPD, etc.) - Les demandes de cotations et affrêtement - La vérification de la bonne préparations des commandes au niveau du service logistique - Le suivi de la bonne réalisation des livraisons clients (portail/site transporteur) - La récupération et vérification des bons d'émargements transporteurs - La gestion des anomalies (absence de signatures, manquement de l'information des palettes récupérées, etc.) - La refacturation aux clients des palettes non retournées (système de gestion de rotation des palettes) - La transformation des bons de livraisons en facture - La réception des factures transporteurs et vérification (rapprochement aux bons de réceptions) - La mise en comptabilité, rapprochements bancaires et lettrages des comptes (via outil simplifié et automatisé) - La proposition de la mise en place de l'outil auprès des partenaires pour améliorer la gestion des documents - etc. Avantages : - CDI - 35h - Primes mensuelles et annuelles - Tickets restaurants - Chèques cadeaux TR+PRIME MENSUELLE/ANNUELLE+CHEQUE PROFIL : Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Vous êtes organisé, rigoureux, réactif - Idéalement, Vous avez travaillé dans l'Export, en ADV avec de la gestion de transports, en Logistique avec de la gestion des expédition ou dans une entreprise de Transports avec la gestion de formalités administratives - Vous êtes familiarisé avec l'organisation des transports, les bons de livraison et les rapprochements de facture - La Maîtrise de l'Anglais est un plus (non obligatoire) Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.