POSTE : Assitant Travaux H/F DESCRIPTION : Vos principales missions seront : Suivi des situations de travaux - Situation de travaux Excel pour les anciens dossiers/nouveau DEAL - Tableau des révisions (Index à récupérer) - Dépôt et suivi Chorus pro - Envoi par mail - plateforme autres. - Paiement direct dans les situations -> (Attestations à préparer + saisie des factures sur DEAL) - Suivi des DGD (A mettre à jour également lors des situations de travaux, règlements) - Suivi du plan d'écoulement (A mettre à jour également lors des situations de travaux, prévision de facturation) -Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance (dossier administratif, contrat, agréments) - Caution bancaire (suivi des cautions) - Saisies factures fournisseur / rapprochement avec le bon de commande/BL - Saisie des heures des salariés dans les TEC / Imputation analytique (à la semaine) -Gestion des factures intérimaires, contrat - Recouvrement - Suivi des paiements et relance client / injonction de payer - Appel d'offre - Création de l'affaire sous DEAL (fiche, marché, tableau de budget) - Création des fournisseur et Sous-traitant / mise à jour - Préparation des débités (fichier serveur) - débités sur DEAL - Archivage des mails ou autres informations sur le serveur relatif aux chantiers - Classements des situations ; factures fournisseurs - Préparation des TEC le 15 du mois : - Contrôle comptable Chiffres d'affaires et extraction des journaux sur DEAL - Vérifier que toutes les factures ont été saisies - Situations de travaux - Tableau de budget Mis à jour pour les révisions - Impression des TEC pour vérification et validation PROFIL : Savoir : - Maitrise logiciel devis / compta / TEC / Excel / Word Savoir être : - Organisé / Rigoureux / Réactif / Gérer les priorités / Fermeté / Curiosité (bon dialogue avec les Chargés d'affaires et s'intéresser au travail) / Bonne mémoire