POSTE : Rentree Decalee Février 2025 Alternance - Assistant de Direction -Bnp Paribas - BTS Sam H/F DESCRIPTION : Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire BNP PARIBAS un(e) Gestionnaire Assistant(e) de direction (h/f) dans le cadre de préparation d'un BTS Support à l'Action Managériale. Missions : - Préparer les documents de présentations, - Assurer l'accueil et la relation téléphonique, - Prendre les rendez-vous, planifier les réunions, mettre à jour les agendas, organiser les déplacements, - Constituer, gérer, optimiser et mettre à jour tous documents de synthèse, de reporting, de suivi, d'activité, des bases de données utilisées ou tableaux de bord inhérent à l'activité de la Direction, - Garantir une circulation efficace des documents dans le respect des règles et procédures internes, s'assurer de la bonne connaissance de ces pratiques auprès des nouveaux venus dans la Direction, - Gérer la réception, diffusion et expédition du courrier. AUREÏS FORMATION est une école spécialisée dans la formation en alternance préparant aux diplômes d'État des BTS et à des BACHELORS et MASTERS. Notre école, située dans le 20 arrondissement de Paris, connait depuis sa création une consolidation et un développement de ses activités. Elle dispose de la souplesse et de réactivité d'une structure à taille humaine, que ce soit pour répondre aux demandes des entreprises ou pour faire évoluer sa pédagogie. Elle assure une proximité à l'équipe enseignante ainsi qu'aux apprenants. Votre rythme d'alternance sur cette offre est de trois jours en entreprise et deux jours en cours. Notre Philosophie Éducative : Chez AUREÏS FORMATION, nous croyons fermement que la réussite académique va de pair avec le développement personnel. Nous nous engageons à accompagner chaque étudiant de manière individuelle, en mettant l'accent sur la construction de leur confiance en soi et sur l'épanouissement de leurs compétences personnelles et professionnelles. Un Accompagnement Personnalisé : Notre approche pédagogique est centrée sur l'accompagnement personnalisé. Nous veillons à ce que chaque étudiant bénéficie d'un soutien adapté à ses besoins, qu'il s'agisse d'aide académique, de conseils de carrière. Notre objectif est de permettre à nos étudiants de développer pleinement leur potentiel. Développement de la Confiance : Nous accordons une importance particulière au développement de la confiance en soi de nos étudiants. À travers des activités pédagogiques, des projets de groupe, et des opportunités de leadership, nous encourageons nos étudiants à prendre des initiatives, à relever des défis et à cultiver une image positive d'eux-mêmes. Préparation à la Vie Professionnelle : Nos formations sont conçues pour être aussi pratiques que théoriques, assurant ainsi que nos étudiants sont bien préparés pour leur future carrière. En plus de leur formation pratique en alternance, nous offrons à nos étudiants des ateliers professionnels et des business games, afin de compléter et de rendre plus concrète et pertinente leur expérience du monde du travail. PROFIL : - Vous préparez un BTS SAM - Doté(e) d'un très bon sens du relationnel, d'un esprit d'initiative et d'excellentes aptitudes d'expression orale comme écrite, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et savez rendre compte et alerter en temps utile - Organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et respecter les échéances. Enfin, votre discrétion et votre sens de la confidentialité ont été reconnus et appréciés - Vous maîtrisez les outils bureautiques