POSTE : Alternance Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Pour qui ? Personne titulaire ou préparant un niveau Bac Type de contrat ? ALTERNANCE - CONTRAT APPRENTISSAGE ou PROFESSIONNALISATION Pour quelle formation ? BTS GPME - 24 mois Pour quel poste ? ASSISTANT(E) D'AGENCE F/H Zone géographique : SAUTRON ECOFAC BUSINESS SCHOOL NANTES recherche un(e) ALTERNANT(E), pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur de l'aide à la personne Vos missions : Pour les activités liées à la demande du client et à l'organisation de l'intervention : - Organiser les rendez-vous avec le client ou son représentant légal et la responsable de secteur - Organiser la visite de suivi chez le client, si nécessaire avec la responsable de secteur - Rédiger et présenter la fiche de mission à l'intervenant(e) - Préparer le carnet de liaison, si nécessaire - Préparer les fiches de présence - Renseigner les informations relatives au dossier client (informations de prestation et générales). Pour les activités liées à gestion des intervenants : - Aider le Responsable d'agence à la gestion du recrutement de nos intervenants et les formalités liées à l'embauche - Organiser l'intégration, la formation et le suivi de nos intervenants - Gérer les plannings de nos intervenants - Gérer les démarches administratives (mise à jour des informations salariés dans le logiciel métier, tenue des dossiers des salariés Pour les autres activités du quotidien : - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels. - Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous - Réaliser le classement/ archivage Pourquoi nous rejoindre ? Intègre une école à taille humaine où l'épanouissement de nos étudiants est primordial Profite d'un réseau de plus de 2500 entreprises partenaires Apprends aux côtés de formateurs professionnels experts dans leur domaine d'intervention Bénéficie d'une formation en alternance rémunérée (aucun frais de formation ne sera à votre charge) et sans frais d'inscription PROFIL : Vous êtes titulaire préparez un niveau Bac ? Vous souhaitez poursuivre vos études ou reprendre vos études dans le domaine de la gestion administrative ? Compétences techniques : - Maîtrise des techniques d'accueil - Maîtrise des outils bureautiques Compétences organisationnelles : - Faire preuve de méthode et d'organisation - Aptitude à travailler en équipe Compétences transversales : - Organisation et rigueur - Bonnes qualités relationnelles et diplomatie - Sens de l'écoute et disponibilités - Anticiper, être réactif(ve) Vous recherchez une alternance de 24 mois ? Et surtout vous cherchez une expérience enrichissante humainement et professionnellement. Alors n'attendez plus pour candidater ! Nous avons hâte de vous rencontrer et de construire ensemble votre projet professionnel. Chez ECOFAC nous croyons que le potentiel vient de la confiance, pas l'inverse.