La Fondation l'Elan Retrouvé recherche un secrétaire médical H/F en CDI à temps plein (1 ETP) à pourvoir de suite au sein de l'Hôpital de jour Haxo situé dans le 20ème arrondissement de Paris. Missions du poste: (Liste non exhaustive) : Gère les rendez-vous, et les appels téléphoniques ; Assure l'accueil téléphonique des familles et des partenaires ; Assure la gestion administrative des dossiers patients (création, suivi, classement et archivage.) ; Fait de la frappe et envoie le courrier médical et administratif des membres de l'équipe en fonction des besoins ; Participe aux différentes réunions cliniques et institutionnelles; Renseigne et oriente les visiteurs ; Saisit des comptes rendus (réunion de synthèse des patients, réunions institutionnelles) ; Enregistre régulièrement les actes sur le logiciel médical et s'assure qu'ils soient à jour à la fin du mois ; A en charge la logistique des rdv avec les taxis, les ambulances et tous les transports (emploi du temps, annulation, déplacements exceptionnels pour tous les enfants) ; Gère les attestations de transport des patients ; Assure la tenue de la caisse et la saisie des pièces comptables ; Gère les tickets restaurants ; A en charge l'ouverture du courrier qu'elle transmet au responsable administratif et au médecin chef de service ; Participe à la logistique au côté du responsable administratif ; Participe à la politique d'action et d'amélioration continue de la qualité. Rémunération : La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l'ancienneté acquise. Autres avantages : Possibilité de télétravail un jour par semaine. Prime semestrielle + CSE + Congés trimestriels Diplôme: Bac Secrétariat médical Le candidat (H/F) doit avoir une expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire et connaitre idéalement le secteur de la santé mentale. Lettre de motivation exigée.