La Ville de SAUMUR recrute pour sa Direction des Services aux Familles (DSF) Service Éducation Un Assistant Administratif H/F Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er mars 2026 Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs CDD 3 mois renouvelable selon les besoins – Article de recrutement L332-13 Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés Poste VOS MISSIONS : Activités principales : * Assurer au quotidien l’interface entre les écoles et les services de la Ville (services techniques, service énergie, informatique, finances, secrétariat des élus…) * Préparer la rentrée scolaire : suivi des inscriptions scolaires, mise à jour des données (chefs d’établissements, conseils d’écoles, tableaux des effectifs, membres des associations de parents d’élèves…) * Gérer les listes d’élèves * Elaborer, notifier, exécuter et suivre le budget des écoles publiques * Mise en œuvre de la convention de partenariat avec les OGEC : préparation, notification et exécution du volet financier – Contribution de fonctionnement, subvention restauration scolaire et autres subventions * Suivi des dossiers de subventions aux associations Activités secondaires : * Rédaction des comptes-rendus et des procès-verbaux (Commissions, réunions des directeurs écoles, réunion travaux écoles) * Préparation des Conseils d’écoles à destination des élus et suivi des comptes rendus en assurant l’interface avec les services municipaux * Suivi du courrier dans Kolok et rédaction de courriers simples * Gestion transport élèves (interface entre les écoles et ogalo) * Relations avec le prestataire de restauration scolaire * Classement et archivage Profil VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES : * Aptitude à travailler en équipe et en transversalité * Rigueur dans les méthodes et procédures, capacité d’analyse et de synthèse * Organisation du temps et gestion des priorités, capacité d’adaptation aux situations d’urgence * Autonomie et esprit d’initiative * Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité * Maitrise des logiciels métiers : Ciril, Onde, E-Atal, Mem, Concerto, intranet du prestataire de restauration scolaire. Possibilité de formation intra. VOS AVANTAGES ET CONDITIONS DU POSTE : * Horaires et temps de travail : Temps complet – Congés sur vacances scolaires * Réunions occasionnelles en soirée. * Rémunération statutaire * Supplément familial de traitement * Forfait mobilités durables (trajets domicile-travail en moyen de transport alternatif)