Description du poste : Manpower OULLINS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif polyvalent TRAVAUX PUBLICS (H/F) Rattaché(e) directement à la direction, vous êtes un véritable pilier administratif de l'entreprise, avec des missions variées : Accueil & administratif général - Accueil physique et téléphonique - Gestion du standard - Réception, ouverture et enregistrement du courrier Gestion administrative TP / chantiers - Saisie et suivi des rapports de chantiers - Pointage du personnel (embauchés & intérimaires) - Saisie des bons de livraison et factures fournisseurs sur PROCHANTIER Gestion des intérimaires - Enregistrement et classement des contrats intérimaires - Envoi des contrats aux agences d'intérim - Demandes d'intérimaires auprès des agences selon les chantiers Facturation fournisseurs - Ouverture des comptes fournisseurs - Enregistrement et contrôle des factures (rapprochement BL/factures) - Préparation des règlements (chèques) - Suivi des paiements et relances fournisseurs - Classement et suivi comptable à destination du cabinet comptable Atelier & moyens matériels - Commande de pièces de rechange pour véhicules et engins de chantier - Recherche et consultation de : - Carrières - Centrales à béton et enrobés - Sociétés de location de matériel (au plus près des chantiers) ? Lien avec le cabinet comptable - Réponses aux demandes - Recherche et transmission de documents administratifs Profil recherché - Formation administrative (BEP à Bac+2 ou équivalent) - Expérience exigée de 1 à 2 ans minimum dans les Travaux Publics - Connaissance du fonctionnement des chantiers TP - À l'aise avec les outils informatiques et logiciels métiers (la connaissance de PROCHANTIER est un plus) - Qualités attendues : - Polyvalence - Organisation et rigueur - Autonomie - Bon relationnel - Sens du service et esprit PME Conditions proposées - Taux horaire : 14,50 € brut - 35 heures hebdomadaires - Horaires fixes : - 8h30 ? 12h30 / 13h30 ? 16h30 - Poste 100 % présentiel (pas de télétravail) ? accueil et standard - Poste basé à Grigny-sur-Rhône (69) ? Rejoignez MANPOWER et bénéficiez d'avantages tels que le Comité d'Entreprise, la participation aux bénéfices et un placement de vos IFM rémunérées à 8 % N'hésitez pas à postuler si cette opportunité vous intéresse sur MANPOWER avec un CV à jour ! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap