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CHARGÉ(E) DE COORDINATION ADMINISTRATIVE ET DE SUIVI DES POLITIQUES PUBLIQUES (H/F) 45 - Loiret
Offre n° 8271831
CHARGÉ(E) DE COORDINATION ADMINISTRATIVE ET DE SUIVI DES POLITIQUES PUBLIQUES (H/F)
45 - Loiret
Publié le 04 juin 2024
Référence CSP: MINT_BA045ATB-85213 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales En matière de coordination administrative vous serez chargé : - d'encadrer et d'animer le pôle affaires générales composé de 2 agents de catégorie C en veillant à la bonne exécution des missions et des procédures au sein de ce pôle - d'assurer la coordination avec les directions départementales interministérielles et les autres services de l'Etat dans le département concernant les mises en signature et la préparation des réunions, audiences, visites...inscrites à l'agenda du corps préfectoral - de préparer les dossiers de certaines audiences et bilatérales, - de réaliser des synthèse, éléments de langage et parfois des discours des dossiers du corps préfectoral - de suivre et mettre à jour les différents tableaux de suivi du pôle (courrier réservé, RESANA.) - d'élaborer, d'actualiser et de suivre les délégations de signature des membres du corps préfectoral et des chefs des services déconcentrés dans le département - de contribuer à l'élaboration du rapport d'activités annuel Votre environnement professionnel Activités du service Le service assure le pilotage et la coordination de l'ensemble des actions interministérielles relevant du secrétariat général, et le suivi d'un certain nombre de dossiers « sensibles » du département. Composition et effectifs du service 12 personnes : 6 attachés, 2 secrétaires administratifs, 4 adjoints administratifs. Liaisons hiérarchiques Le chef du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial. Le secrétaire général. Liaisons fonctionnelles - le chef du bureau d'appui aux politiques territoriales et adjoint au chef de service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial - les services déconcentrés dans la région et le département et en particulier les DDI - le SGAR - les autres directions de la préfecture et les secrétariats du corps préfectoral - les collectivités locales et les permanences parlementaires
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Préfecture du Loiret
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