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ADJOINT ADMINISTRATIF POLYVALENT CHARGÉ D'ACCUEIL ET D'INSTRUCTION DES TITRES D'IDENTITÉ - SOISSONS (H/F) 02 - Aisne
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Offre n° 8271957
ADJOINT ADMINISTRATIF POLYVALENT CHARGÉ D'ACCUEIL ET D'INSTRUCTION DES TITRES D'IDENTITÉ - SOISSONS (H/F)
02 - Aisne
Publié le 04 juin 2024
Référence CSP: O002240/603000460 - Travail en équipe - Polyvalence au sein du service - Permanence le samedi matin par roulement et éventuellement l'après-midi pour la célébration des mariages. - Etre disponible durant les périodes électorales et lors des pics d'activité des demandes de titres d'identité - Assurer l'accueil téléphonique et physique du public pour toutes les démarches d'état civil. - Instruction et suivi des demandes de titres d'identité - Traiter les demandes des administrés et des notaires (mail, plateforme HUBEE, courrier, Comedec) et les réorienter le cas échéant - Prise en charge des rendez-vous pour les demandes de cartes d'identité et passeports. - Gestion des rejets et des recueils complémentaires pour les demandes précitées - Instruire les remises de titres d'identité - Suivi des demandes de rendez-vous par téléphone et par mail - Veiller à la sécurité des nouveaux titres d'identité et à la destruction des anciens - Délivrance et contrôle des actes d'état civil - Instruction des demandes de titres d'identité en Préfecture via la station biométrique mobile - Instruire les demandes de légalisation de signature et de copies certifiées conformes - Contrôler les actes d'état civil via COMEDEC - Assister l'officier d'état civil durant la célébration des mariages - Suivi des rectifications administratives - Ponctuellement, assurer la tenue des registres d'état civil (établissement des actes de naissance, de décès, reconnaissances, mentions marginales)le recensement militaire et les inscriptions sur les listes électorales
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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