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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF -MISSIONS - CNSMDP (75) H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 8272074
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF -MISSIONS - CNSMDP (75) H/F
75 - Paris (Dept.)
Publié le 04 juin 2024
Référence CSP: 2024-1586569 Contexte général : Le poste de gestionnaire administratif - missions est affecté au service des affaires générales et financières (SAGF). Missions et activités principales : Les activités du service des affaires générales et financières se compose de 8 agents. Ses activités sont réparties en quatre secteurs : - Le pôle budget - Le pôle marchés publics - Le pôle achats - Les ordres de missions Au sein du service des affaires générales et financières, les missions du gestionnaire (corps des SA) sont les suivantes : 1/ Assistance et conseil : conseille les agents et les correspondants missions dans les services/départements sur les règles applicables en matière de mission et frais de déplacement. Accompagne sur l'utilisation de GFD (Gestion des Frais de Mission) qui est en cours de déploiement ; assure la veille juridique et en assure la diffusion ; rédige et met à jour les procédures ; contrôle la bonne application des règles 2/ Établissement des ordres de mission : contrôle, saisit et valide les ordres de mission et les états de frais. Réserve les titres de transports via le marché voyage. Le gestionnaire constitue par ailleurs les dossiers pour permettre le remboursement des agents, la gestion des déplacements des personnel permanents et non permanents (membre de jury de concours et examen, master classes, conférenciers.), en lien ou en appui des chargés de productions, des chargés de scolarité. 3/ Assurer les relations avec les prestataires extérieurs (Titulaire du marché Voyage, partenaires hôteliers ..) : assure le lien avec les prestataires et la bonne exécution des marchés ; procède au contrôle à la liquidation et au paiement de toutes les factures relatives aux missions. 4 / Collaborer au suivi financier et à la mise en place d'indicateurs des missions afin d'en améliorer le pilotage.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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