Descriptif du poste: Rattaché à la responsable administrative et financière, l'assistant administratif H/F  prendra en charge la gestion administrative. Le poste s'articule autour de deux grandes missions : Administration/RH * Refacturation des frais de déplacements pouvant aller jusqu'à l'émission des factures * Aide à l'administration des ventes * Gestion des Immos * Accueil des visiteurs par téléphone et en présentiel * Gestion de l'accueil et de l'intégration des nouveaux arrivants * Gestion des visites médicales * Gestion de la mutuelle et de la prévoyance * Aide à la préparation des évènements de l'entreprise * Aide à la rédaction des documents légaux : règlement intérieur, charte informatique, charte télétravail etc.   Services généraux * Organisation des travaux/réparations et aménagement des locaux, demande des devis, relations avec les différents prestataires * Gestion des fournitures et des consommables : achats et gestion des stocks * Gestion des véhicules de la société : suivi des contrats bail, des amendes et des assurances * Missions ponctuelles d'assistanat La liste n'est pas exhaustive Profil recherché: Vous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de poste * Expérience préalable dans un rôle administratif ou RH * Notions et compétences en comptabilité  * Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps * Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délais * Maîtrise de l'informatique, notamment Excel Bonnes compétences en communication écrite et orale