Missions principales : Veille à l'organisation et à la qualité du service rendu en lien avec le chef de service : * Participe à la continuité de service des navettes internes et de la navette externe (continuité des tournées, qualité de service/contrôle des flux, gestion des incidents de tournées) * Enregistrement des recommandés arrivés dans le tableau Excel dédié. * Veiller au respect du circuit des plis et garantir les délais d'acheminement (interne et externe) * Contrôler les dépôts et les collectes du courrier (navette + circuits internes) * Participe aux contrôles du tri départ-arrivée et de l'affranchissement du courrier. * Envoi des lettres recommandées électroniques dans la solution dédiée (AR24). Veille et contrôle relatifs aux processus de numérisation & GEC (Gestion Electronique du Courrier) * Assurer le vidéocodage (contrôle des métadonnées) dans les outils de numérisation et d'océrisation dédiés avant intégration dans les workflows de la GEC et IXCapture pour traitement par les services * Assurer un premier niveau de contrôle de la qualité des processus de numérisation et les métadonnées saisies par les agents du service Flux numériques et gestion documentaire. * Veiller au respect des normes relatives à la convention de numérisation mise en place. * Contrôler la bonne application des procédures de traitement automatiques ou manuelles du courrier dans le cadre de la Gestion Electronique du Courrier. Gérer les arrêtés A (en collaboration avec le chef de service) * Participer à l'attribution et la saisie des numéros d'arrêtés A dans l'outil Excel dédié. * Etablir le récapitulatif des arrêtés (A) et veiller au respect des délais de retour des arrêtés signés. * Soumettre le tableau récapitulatif au responsable de service pour validation. * Collaborer à la démarche auprès du prestataire en charge de la reliure des arrêtés (budget, bon de commande, prise de rendez-vous, versement aux Archives via l'outil dédié, attestation du service fait). Missions ponctuelles : * Référent du service Flux Numériques et Gestion Documentaire en l'absence du responsable de service * Remplacement du chauffeur-navette et/ou de son binôme (port de charges lourdes) en cas de rupture de continuité de service. * Assurer l'affranchissement du courrier Appartenance à un ou des groupes de travail : En relation avec le service des Assemblées, le service Parc-auto et les sites internes et externes collectés par la navette Formation : Niveau BAC minimum Permis B obligatoire Expérience : * Une maitrise de l'outil informatique est indispensable. * Expérience territoriale souhaitée * Notion de base de comptabilité souhaitée Savoir faire : * Organiser une activité : capacité à organiser et à piloter des équipes (navette) * Appliquer les normes, procédures et règles en place * Contrôler * Communiquer * Accompagner aux changements: dématérialisation, GEC, etc. * Garant du respect des normes postales, des procédures liées au courrier et aux processus de dématérialisation. * Autonomie forte mais savoir rendre compte. Savoir être : * Rigueur, réactivité, discrétion, clause de confidentialité, qualités relationnelles, disponibilité, travailler en équipe, assiduité et ponctualité. Cycle de travail : Poste à pourvoir à temps complet à 36h/semaine Nombres de jours de congés : 25 jours de congés, 6 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition Avantages: Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)