Le site de la Providence accueille 127 personnes ayant des troubles du neurodéveloppement et/ou troubles psychiques. Il se compose d'un Foyer d’Hébergement, Foyer d’Accueil Médicalisé, Foyer de Vie, Service d’Accompagnement de Jour et Service d’Accueil Temporaire. Missions Vous collaborez directement avec l'équipe de Direction du site, les responsables gestion et sécurité, deux assistantes RH, l'ensemble des équipe pluridisciplinaires et le siège social dans le cadre de vos missions secrétariat : Secrétariat général du site : Permanence téléphonique et accueil physique des visiteurs Rédaction et diffusion des notes d'information Communication interne (courrier, affichage) et gestion documentaire Remise des clés de vestiaires et de boîtes aux lettres aux salariés Suivi des effectifs repas du site Participation à l'élaboration des comptes administratifs et des indicateurs Rédaction du compte rendu de la commission restauration Participation à l'élabaoration du rapport d'activités (indicateurs/graphiques) Mise à jour des protocoles et des conduites à tenir en vigueur, documents de la Loi 2002, plaquettes, astreintes, annuaire Gestion des fournitures de bureau, des plannings de réservation des salles de réunion Rédaction et envoi de courrier divers Secrétariat lié aux personnes accueillies : Utilisation et mise à jour du logiciel IMAGAO-DUPA Suivi administratif des conseils de la vie social (organisation logistique, élaboration/diffusion des comptes rendus en FALC et CAA, et organisation des élections) Création d'outils adaptés pour les personnes accompagnées Participation au fonctionnement des dossiers : ROR, ANAP, Via trajectoire Profil Titulaire d’un diplôme professionnel en secrétariat type BTS ou BAC Pro, vous avez une expérience réussie dans votre domaine de compétence. Vous maîtrisez avec aisance les outils bureautiques (Pack Office) L’utilisation du logiciel Imago serait un plus. Connaissance et maîtrise du FALC et CAA serait apprécié. Dynamique, organisé(e), rigoureux(se), vous savez travailler en équipe. Fiable, vous savez respecter la confidentialité des informations et des documents mis à votre disposition. Vous êtes force de proposition pour créer des outils au niveau de l'organisation administrative. Vous avez le sens de l'accueil, et vous êtes à l'aise auprès des personnes accueillies. Avantages ALGED Indemnité Laforcade/métiers médico-sociaux Politique de congés supplémentaires Accord CET Accord mobilité durable Avantages CSE