Descriptif du poste: Description du poste : COLZA Ingénierie Rhône-Alpes recherche sa (son) futur(e) Assistant (e). Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous interviendrez sur :   La Gestion de Projets : *      préparation, aide à la rédaction et envoi des propositions commerciales, *      facturation des affaires & aide à la relance des créances clients, *      gestion administrative et envoi des appels d’offre, *      assistance aux Chefs de Projets : réalisation de certificats de paiement, rédaction et suivi des PV de réception, déclaration de sous-traitance, tableaux de suivi, demande de devis de sous-traitance … La Gestion Administrative : *      gestion de certains agendas de la Direction, *      création et suivi d’affaires sur logiciel interne (Multidevis de SAGE / CODIAL), *      création et mise à jour de la documentation d’entreprise (bibliothèque) *      tenue, classement et archivage des dossiers d’affaires (tous supports) La Gestion des Equipements : *      gestion et suivi des équipements de protection individuelle des collaborateurs (vérification périodique des équipements, achats matériels, contrôle de stock, inventaire annuel du matériel…), *      gestion et suivi du parc automobile de la société (prise de rendez-vous pour les contrôles techniques ou les réparations, suivi des sinistres et contraventions, contrôle l’état des véhicules…), *      gestion et suivi de la flotte téléphonique de la société (contrôle de la facturation des forfaits, commande de nouveaux téléphones, nouvelles cartes SIM…), *      gestion et suivi du parc informatique (suivi des licences, réparation matériel, contact privilégié avec le service informatique externe, achat de nouveaux PC…), *      gestion et suivi des accès aux locaux (remise de clés, badges, code alarme…), *      gestion et suivi des vérifications périodiques obligatoires (équipements sécurité incendie, électricité) Cette liste est non exhaustive.   Contrat du Poste : * CDI (39h / semaine) * Date de démarrage souhaitée : dès que possible.   Rémunération : * A définir selon votre expérience et profil   Avantages : *      Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 100%, RTT *      Petit-déjeuner offert les vendredis matin par l’entreprise *      Système de livraison de repas (REFECTORY)     Profil recherché: Votre formation : *      BTS Gestion PME/PMI (BAC +2) *      DUT gestion administrative et commerciale (BAC +2). *      Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Pack Office 365). La connaissance de Multidevis (SAGE) et/ou CODIAL serait un plus.   Vous êtes : * Rigoureux (se), motivé (e), pro-actif (ve) et doté (e) d’un fort esprit d'équipe. * Ce poste vous offrira la possibilité d’intervenir sur des sujets variés.