Chargé(e) de Syndics / Copropriété F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 39 - LONS LE SAUNIER
Offre n° 8278435
Chargé(e) de Syndics / Copropriété F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
39 - LONS LE SAUNIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 juin 2025
Descriptif du poste: Afin de renforcer l'équipe du service Ventes & Syndics, la MAISON POUR TOUS coopérative immobilière jurassienne, recherche son / sa futur(e) Chargé(e) de Syndics (H/F). Le poste est situé à Champagnole - 39 à 30 minutes de Lons Le Saunier - 39. Le /La Chargé.e de Syndics (H/F) assure la gestion globale de l'immeuble dans les domaines administratif, comptable, technique et juridique. Il / Elle assure une veille du bâti et l'exécution des décisions prises en Assemblée Générale, administre au quotidien les copropriétés et veille à leur conservation sous la responsabilité du Responsable Syndic, Transactions , Gestionnaire de biens. Activités : Volet administratif * Tenir à jour le fichier des copropriétaires * Préparer, convoquer et animer les réunions de Conseil Syndical et les Assemblées Générales * Etablir des budgets prévisionnels et autres documents obligatoires * Suivre la comptabilité courante des copropriétés en lien avec le service comptable * Assurer le recouvrement des charges, effectuer le suivi des impayés et assurer les relances en lien avec le service juridique et comptable * Effectuer les appels de fonds charges et travaux * Vérifier la clôture des comptes en lien avec le service comptable et les présenter en Assemblée Générale * Être garant de la rédaction des pré-états datés et états datés transmis au notaire * Veiller à l'application des règlements de copropriétés * Etablir les contrats de syndics Volet technique * Prendre les mesures conservatoires * Pourvoir à l'entretien de l'immeuble dans la gestion courante (des contrats d'entretien, approvisionnements) * Superviser la réalisation et la réception des interventions de maintenance technique, d'entretien et de réparations et des gros travaux sur les copropriétés * Mettre à jour le carnet d'entretien * Organiser les consultations d'entreprises et les demandes d'autorisation auprès de l'administration * Commander les diagnostics conformément à la législation en vigueur * Suivre les sinistres : réaliser les déclarations d'assurances, faire établir les devis et engager les travaux nécessaires Volet clientèle * Gérer la relation clients avec les copropriétaires * Recueillir et traiter les réclamations des copropriétaires * Prendre en charge les situations conflictuelles * Assurer dans sa globalité la reprise des nouvelles copropriétés Déplacements à prévoir dans le cadre des missions / formations internes. Dans le cadre de ce poste, nous proposons également : Accord de télétravail, 13ème mois, Tickets restaurant (11€ par jour avec part employeur de 60%), prime d'intéressement, prime de vacances et d'ancienneté , CSE avantageux, Avantages sociaux CNAS politique de congés plus favorable que la CCN (1588) Voiture de service pour les déplacements professionnels Profil recherché: Connaissances professionnelles spécifiques Compétences clés : * Avoir une bonne connaissance des règles juridiques et règlementation liées à la vie des copropriétés * Maitriser les outils informatiques et métiers * Être capable de gérer un conflit * Maitriser les techniques du bâtiment * Être capable de travailler en mode projet avec de nombreux acteurs internes et externes Aptitudes requises : * Aisance relationnelle écrite et orale * Autonomie * Sens de la négociation * Sens de l'organisation et rigueur * Devoir de réserve et de confidentialité * Polyvalence Profil : Bac +2/3 profession immobilière avec expérience significative Vous auriez pu être gestionnaire de copropriété, négociateur / négociatrice en immobilier Formation des professionnels de l'immobilier (attestation de collaborateur)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- A partir de 34 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Location de logements
Employeur
La Maison Pour Tous, Coopérative immobilière forte de ses valeurs et en plein développement grâce à l implication quotidienne de ses 180 collaborateurs. En tant que Coopérative Immobilière, La Maison Pour Tous réaffirme ses valeurs : AUDACE : oser des actions et les inscrire dans le succès (ex : agence mobile, partenariats ...) CULTURE CLIENT : rester connecté aux réalités du terrain. Placer le client au cœur de nos préoccupations. Créer des relations de confiance et mut...
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