[61429] CHU DE MONTPELLIER DÉFINITION : Gestion financière : Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine (comptabilité, recettes IFMS) en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Régisseur principal pour I'IFMS. Gestion du personnel : DRH de site - Secteur Ecoles et Promotions professionnelles du CHU Encadrement de proximité : De 2 agents du bureau de gestion financière et du personnel, ACTIVITÉS PRINCIPALES : MISSIONS FINANCIERES : - Recensement les budgets prévisionnels des actions de formation continue subsidiaires pour chaque école et institut - Vérification des budgets définitifs auprès des gestionnaires. - Transmissions des nouvelles tarifications et quote-part, vérifications financières de fin d'année civile avant transmission des états pour la Région via la DAF. - Travail en collaboration avec l'AAH Régisseur principal REGIE 44 : (500 000 €/an - 3 500 chèques) suivi des fonds manipulés, gestion DFT compte Banque de France, échanges réguliers avec la TP, suivi des préposés Gestion des conventions avec organismes extérieurs et des Titres de Recette émis/pointages de trésorerie Gestion de la Résidence étudiante (baux-loyers) (47 appartements) - Maintenir en état la résidence - Répondre aux besoins de travaux - Gérer les flux d'étudiants : coordination du travail des gestionnaires . o Etats des lieux d'entrée et de sortie o Elaboration des baux o Encaissement des loyers Conciergerie de l'IFMS : coordination du travail de l'assistante de direction -Organiser et planifier le maintien en état l'IFMS (parties communes : salles de cours, couloirs, amphis et toilettes) -Répondre aux besoins de travaux : o OT o Accueil des ouvriers o Répondre à toutes les pannes de portail d'accès, de lumière, de sécurité du bâtiment. RESPONSABLE BUREAU LOCAL DE GESTION/ DRH DE SITE IFMS : -Gestion du personnel de l'IFMS en collaboration avec l'AAH suite aux propositions des directeurs d'écoles et instituts : remontée des postes en publication, mouvements et décisions sur EVRHKIOSQUE et PORTAIL RH en lien avec la DRHF, -Gestion du temps de travail (CHRONOS) des agents de l'IFMS et des étudiants en promotion professionnelle (Supervision des opérations des 2 gestionnaires) - Rôle de conseil et d'information auprès des agents, -Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH, -Supervision des contrôles relatifs au secteur (contrôles GTT et paie notamment), -Participation aux réunions hebdomadaires DRH de site organisées avec le responsable du secteur pilotage RH et avec la direction. ACTIVITÉ SECONDAIRE : Participer à la mise en oeuvre de la politique de communication de l'IFMS : Travailler avec l'AAH et le Technicien Audiovisuel pour continuer à mettre en valeur les activités de l'IFMS et de ses 9 écoles et instituts : -Rédiger de petits articles dans la newsletter de l'IFMS -Participer à l'organisation d'événements sur l'IFMS : journée Portes Ouvertes, Forum IFSI, les rencontre-auteurs du CRD, les rencontres avec les partenaires, ... Communiquer les informations au technicien audiovisuel pour publication sur les réseaux sociaux RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉOUENTES -Directrice des Ressources Humaines et de La Formation du CHU -Responsable Affaires Générales et Financières IFMS - AAH -Les différentes Ecoles et instituts de l'IFMS : directeurs et formateurs -Les secrétariats pédagogiques LIAISON HIÉRARCHIOUE : Coordinatrice Générale de l'IFMS Responsable Affaires Générales et Financières IFMS - AAH CORRESPONDANCE STATUTAIRE (grade) ADCH Description du profil recherché: SAVOIR FAIRE REOUIS: Compétences professionnelles : -Arbitrer et/ou décider entres différentes propositions, dans un environnement donné -Auditer l'étêt général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétences -Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétences -Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes/internes -Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs tr - -Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances coliective et/ou individuelles -ldentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel -Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes - - -Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation -Traduire lâ stratégie en orientations, en plans d'ac