Vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat quotidien de l'équipe (Associés et Collaborateurs). Vous aurez également un rôle de back-up de l'équipe secrétariat afin de prendre le relai d'autres secrétaires en cas de nécessité. La liste ci-dessous correspond aux principales responsabilités de ce poste : Assistanat Classique : - Gestion quotidienne des e-mails, appels téléphoniques, renvois d'appels et la prise des messages ; - Planification et organisation des rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l'équipe ; - Gestion documentaire des dossiers de l'équipe sur le logiciel - Assurer la rédaction, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ; - Prise en charge de l'impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ; - Effectuer le classement et l'archivage des dossiers électroniques et physiques de l'équipe Gestion client : - Assurer l'ouverture de dossiers clients , gestion de la compliance des clients ; - Traitement et gestion des notes de frais et débours du département sur le logiciel - Support à l'équipe facturation en cas de besoin. Business développement : - Actualiser la base de données contacts Interaction en gérant les contacts de votre associé/équipe et en rentrant les activités de Business Development; - Aider à la préparation logistique des évènements (réservation de salle, restauration, création de liste d'envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement). Cette liste n'est pas limitative. De formation Bac + 2 minimum ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en cabinet d'avocats international ou environnement similaire. Vous avez un niveau d'anglais minimum courant à l'oral et à l'écrit. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un excellent niveau d'orthographe. Vous possédez une maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Poste en CDI Rémunération 35/50 kEUR