POSTE : Assistant Achats Commande Publique H/F DESCRIPTION : Le cabinet Crit Experts & Cadres recrute pour le compte d'une organisation spécialisée dans le soutien aux compétences et le développement des talents dans divers secteurs professionnels (Assurance, Banque, Conseil, Experts-Comptables, Ingénierie, Numérique). Description du poste Rattaché(e) à la direction droit et conformité, le service achats est composé d'une responsable et de trois acheteurs/ses. Sa mission principale est de piloter et coordonner le processus achat dans le respect de la réglementation de la commande publique. Il accompagne les directions internes dans leurs opérations d'achats, les conseille, met en oeuvre les consultations et assure le suivi des marchés. Missions principales En appui de la responsable du service et des acheteurs/ses, l'assistant(e) achats interviendra sur les procédures d'appels d'offres marchés publics et principalement sur les activités suivantes : - Contribution au déploiement des procédures d'achats - Apporter un appui technique et/ou administratif aux acheteurs/ses dans la réalisation de leurs procédures d'appels d'offres. - Gérer la messagerie électronique du service. - Publier de manière dématérialisée les marchés. - Gérer les questions/réponses sur la plateforme de dématérialisation. - Télécharger les plis et les mettre à disposition des services concernés. - Saisir les propositions tarifaires dans les grilles d'analyse. - Rédiger et envoyer les demandes de compléments de candidatures et/ou d'offres via la plateforme. - Élaborer les procès-verbaux d'ouverture des plis et d'examen des candidatures. - Rédiger et envoyer les courriers de rejets et d'attribution des marchés. - Mettre à jour les données sur la plateforme de dématérialisation. - Assurer le suivi administratif tout au long de la vie du marché et la mise en signature des pièces cocontractuelles. - Gestion courante du service - Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service. - Assurer le suivi et le reporting liés à l'activité du service. - Créer, mettre en forme et diffuser des supports écrits (courriers, supports, notes). - Assister le service dans la préparation et la conduite de réunions internes et externes, et en rédiger les comptes-rendus. T.R PROFIL : Profil De formation supérieure Bac +2 minimum, vous possédez une expérience confirmée d'au moins 3 ans en Assistanat de service. Une première expérience sur les procédures liées à la commande publique sera appréciée. Votre capacité d'analyse, votre rigueur, et votre sens du service client seront des atouts pour accompagner efficacement l'équipe. Compétences recherchées - Capacité à gérer un volume important de données administratives. - Appétence pour les domaines réglementaires/juridiques et les procédures d'appels d'offres. - Aisance relationnelle et posture client. - Qualités relationnelles et organisationnelles. - Bon niveau d'expression écrite. Rémunération : entre 28 et 32k Euros Statut ETAM - Poste à temps complet et basé à Paris 13ème CDD 6 mois (jusqu'au 30/04/2025) À pourvoir dès que possible 35 heures ou 37h40 minutes avec 16 RTT (pour une année civile complète) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.