POSTE : Sécrétaire ADV H/F DESCRIPTION : En tant que Secrétaire ADV, vous serez responsable des missions suivantes : - Enregistrement des commandes fournisseurs dans le système informatique (Mistral) - Contrôle des accusés de réception de commande - Validation des factures fournisseurs matériel en conformité avec les bons de commande (valeurs, échéances, etc.) et enregistrement en comptabilité. - Vérification des commandes clients selon les standards de l'entreprise et enregistrement dans le système informatique (Mistral) - Suivi des financements clients (dossier Agilor, Actimat, etc.) et déblocage - Suivi des plannings de livraison clients - Facturation client en conformité avec les bons de commande (avec N° de série conforme, bonnes options facturées, etc.) - Déclaration des ventes - Suivi des mises en service - Suivi des encaissements clients et relances clients - Gestion des cartes grises - Renseignement de l'équipe commerciale - Gestion du courrier : ouverture, envoi, etc. - Relance mensuelle des clients (matériels, SAV et pièces) - Suivi des avoirs commerciaux du constructeur FENDT - Suivi de la morte saison concernant les autres constructeurs - Établissement des rapprochements bancaires, des relevés LCR et des prélèvements clients - Participation aux situations comptables mensuelles Rémunération selon expérience PROFIL : Formation en Comptabilité / Gestion CDI 39H