Descriptif du poste: Missions principales de l'agent·e : Il/Elle coordonne et/ou réalise les activités administratives : - Responsable de l'ensemble des missions et actes relevant du domaine de la scolarité pour l'ensemble des étudiants·es -  Chargé·e de l'encadrement d'une équipe de gestionnaires pédagogiques Activités principales de l'agent·e : 1/ Organisation et fonctionnement du service : * Organiser le fonctionnement du service et les relations avec l'ensemble de ses utilisateurs * Animer l'équipe de gestionnaires pédagogiques et coordonner les activités du service * Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux personnels du service * Contribuer à la professionnalisation des acteurs de la scolarité * Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation * Coordonner les activités de la scolarité, dans le cadre des objectifs de l'université et de la composante * Planifier des réunions de travail afin d'organiser les périodes d'examens ou d'inscriptions, les activités du service 2/ Organisation et supervision des inscriptions administratives et pédagogiques : * Mettre en place les différentes procédures d'inscriptions * Coordonner l'ouverture des campagnes des Inscriptions Pédagogiques * Mettre à jour le logiciel Apogée (début et fin d'inscription) 3 / Organisation des examens et des jurys : * Superviser l'organisation des examens * Superviser l'organisation des jurys * Réaliser les tableaux de taux de réussite * Gérer les dossiers de fraude 4/ Pilotage de l'ensemble des actes de gestion dans le domaine de la scolarité : * Intégrer l'offre de formation par modélisation dans APOGEE * Suivre et mettre à jour les structures d'enseignement, les modalités de contrôle des connaissances * Préparer les documents d'informations dans le domaine de la scolarité pour le conseil de Faculté * Élaborer des courriers administratifs, comptes rendus de réunion * Travailler en collaboration avec les services centraux concernés et notamment la Direction de la Formation et de la Recherche (DFR) et la Direction des Études et de la Vie Étudiante 5 / Rôle de conseil, de veille et d'assistance * Assister et conseiller l'équipe de direction et la représenter à sa demande auprès de ses interlocuteurs habituels * Appliquer et faire appliquer les directives, circulaires et instructions, contrôle de légalité sur les actes de gestion * Assurer la veille réglementaire 6 / Gestion RH * Superviser les congés et absences * Organiser le télétravail * Évaluer les gestionnaires de la scolarité Profil recherché: Connaissance, savoir : * Connaître les statuts des EPSCP (organisation, environnement réglementaire et institutionnel) * Posséder une culture administrative et juridique dans le domaine de la scolarité * Maîtriser le logiciel de gestion APOGEE * Utiliser les logiciels métiers (E-campus, PStage) et les logiciels bureautiques (Word, Excel) Savoir-faire : * Savoir manager et animer une équipe (animation de réunions, conduite de projets de service) * Savoir planifier des actions et conduire les projets avec méthode * Savoir mettre au point des méthodes et des outils de gestion * S'exprimer rigoureusement à l'écrit et à l'oral en s'adaptant aux publics * Faire preuve d'initiative et être force de proposition, instituer le dialogue avec les acteurs et usagers du service Savoir-être : * Bon relationnel * Sens du travail en équipe * Savoir écouter et avoir le sens de la confidentialité * Faire preuve de rigueur et de méthodologie * Se rendre disponible dans les périodes d'activité intense