POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Au sein du département Direction Génrale, vous êtes placé(e) sous la responsabilité de la responsable « Pôle Administratif » et en support direct du directeur région Sud-Est. Vous intervenez en tant qu'appui sur la gestion administrative du personnel, l'étude des besoins du client et la gestion des fournisseurs. Vous êtes en liaison fonctionnelle avec les équipes fonctions transverses (RH, paies) et directions régionales. Vous aurez en charge les activités suivantes : - Gestion administrative du personnel : - Collecte et enregistrement des dossiers d'embauche ; - Préparation et suivi des contrats de travail, avenants et ordres de mission ; - Gestion des absences (CP, AM, départ à la retraite) ; - Suivi des documents et informations administratives ; - Suivi des demandes de prêt au personnel ; - Gestion des accès sur sites. - Suivi des temps de travail & paie : - Gestion des pointages (SI, CP, Maladies) ; - Traitement des réclamations liées aux paies, acomptes et notes de frais ; - Contrôle et validation des factures de travail temporaire ; - Mise à jour des informations de changement d'adresse. - Suivi des dossiers de santé et conformité : - Suivi des visites médicales et demandes spécifiques ; - Déclaration annuelle de conformité, transfert de dossiers médicaux, et gestion des changements de catégorie ; - Gestion des renouvellements de cartes d'identité, titres de séjour et cartes BTP ; - Mise à jour des tableaux de suivi (effectifs, dispatcher) et suivi des délégations de pouvoir. - Assistante au chef d'agence et chargé d'affaires dans la gestion de projets de chantiers : - Assister le chef d'agence dans les missions opérationnelles et administratives liées aux chantiers ; - Gérer les accès aux chantiers et les demandes de badges ; - Coordonner les besoins et demandes spécifiques des clients ; - Suivre la faction des fournisseurs et assurer le bon déroulement des processus liés aux achats et prestations externes. Ce que nous recherchons ? Une personnalité avant tout ! - Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire afin d'être opérationnel et autonome sur le suivi et la gestion des temps de travail ; - Vous maitrisez Excel et vous avez pratiqué sur ADP/SAP ; - Vous faites preuve de rigueur et d'une excellente maîtrise des pratiques de gestion administrative du personnel ; - Idéalement vous avez pratiqué sur des environnements équivalents aux nôtres (industrie, ouvrages d'art) et une compréhension de nos métiers, notamment dans les revêtements ; - Vous appréciez travailler de manière collaborative et en transversalité avec d'autres services. Package de rémunération : - Un salaire fixe sur 12 mois ; - Une gratification de fin année (équivalent 13ème mois) ; - 30% de prime vacances conventionnelle ; - Une acquisition de RTT ; - Un système de bonus sur résultats pouvant atteindre jusqu'à 2 mois de salaire ; - Des primes de responsabilité, de tutorat ou de cooptation ; - Des titres restaurants conséquents et financés à 60% par l'employeur ; - Une mutuelle obligatoire prise en charge à hauteur de 50% ; Nous mettons un point d'honneur à favoriser le bien-être au travail au sein de notre structure en encourageant une ambiance conviviale grâce à des espaces de repos dédiés et proposons, pour certains postes, des accords de télétravail ainsi qu'une souplesse dans l'aménagement des horaires ! Pour nous, le développement de vos compétences est clé pour incarner ensemble l'excellence de notre savoir-faire ! Nous vous proposons ainsi un parcours d'intégration et de formation personnalisé, au plus proche de vos besoins. Et vous, si vous bâtissiez votre avenir avec ALTRAD ? PROFIL :