POSTE : Responsable AdministratifTive - Dir. Commerciale - 94 Ile de France H/F DESCRIPTION : RESPONSABLE ADMINISTRATIF/TIVE (H/F) - DIRECTION COMMERCIALE Poste basé dans le Val de Marne (94) Directement rattaché(e) au Directeur Commercial France et en étroite collaboration avec les directions commerciales régionales, vous occuperez une fonction référente élargie aux domaines suivants : Gestion commerciale : - Vous collecterez, puis compilerez et traiterez des éléments de reporting et de KPI's : devis en cours, contrats signés, affaires perdues, dossiers à venir, nombre de RDV, fiabilité du CRM - Vous préparerez les documents nécessaires aux CODIRs, COCOMs et autres instances de Direction Développement commercial : - Vous assurerez la veille règlementaire et commerciale sur les plateformes - Vous serez garant(e) de la complétude des dossiers d'appels d'offres avant transmission aux prospects. En parallèle, vous assurerez la relecture des dossiers techniques dont vous réaliserez la mise en forme - Vous préparerez les documents - de réponses aux RFI, dossiers de candidature : présentation du groupe, RGPD, politiques QHSE et RSE - de présentation des offres (PowerPoint) pour les RDV de soutenance auprès des clients Support administratif : - Vous collecterez et compilerez les éléments de variable de paie d'environ 80 collaborateurs - Plus largement, vous serez le point de contact central pour tous les collaborateurs commerciaux (environ 80 personnes) Encadrement : - Vous managerez hiérarchiquement deux collaborateurs - Vous animerez fonctionnellement l'ensemble de l'équipe et plus particulièrement les managers commerciaux répartis sur l'ensemble du territoire. PROFIL : De formation supérieure, vous avez occupé (ou vous occupez) un poste comparable - Dans une structure internationale : vous êtes donc forcément bilingue. - Intégrant l'animation et le management d'assistantes administratives - Justifiant l'animation et l'accompagnement d'équipes commerciales décentralisées Nous serons très attentifs aux dimensions personnelles de gestion de la pression, d'adaptation et d'agilité : le groupe est en mouvement « perpétuel ». La complexité du poste et les très nombreuse interactions (équipes commerciales, directions générale) justifient une forte dimension de diplomatie mais également de fermeté. Rigueur, discrétion et sens de l'organisation seront indispensables à la réussite dans le poste. Statut cadre - salaire entre 45 et 50 K€ annuels (selon profil) + TR