POSTE : Assistant de Gestion Administrative du Personnel en Alternance H/F DESCRIPTION : Ipac Bachelor Factory est une école de commerce à Rennes et présente sur le territoire national et qui propose des formations de niveau Bac +3 accessibles de post Bac à Bac +2 dans différents domaines : communication, commerce, banque et assurance, ressources humaines, tourisme, logistique ou encore gestion et finance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante tout en profitant des avantages d'un contrat d'alternance ? Intégrez notre école de commerce de Rennes pour cette rentrée 2024 afin de vous former et acquérir un Bac +3 Bachelor Ressources Humaines. Dans le cadre de cette formation RH en alternance et pour l'une de nos entreprises partenaires, vous serez chargé de : - Participer aux formalités d'embauche (DPAE, recueil et vérification de la conformité des pièces administratives, etc.), - Saisir et/ou faire valider les contrats et avenants auprès du Directeur opérationnel, - Editer et envoyer les contrats et avenants ainsi que le kit d'embauche, - Gérer les dispenses de mutuelle vers l'organisme, - Traiter et/ou ventiler, archiver le courrier du personnel en lien avec la gestion du contrat, - Assurer l'accueil téléphonique et physique de 1er niveau, - Assurer le suivi des contrats, des effectifs, des pointages particuliers, etc., - Préparer et saisir les incidents de présence de 1er niveau, - Gérer les réclamations de 1er niveau, - Informer l'encadrement opérationnel et RH, - Transmettre les réclamations de 2ème niveau, - Suivre les entrées et sorties, les réclamations et les rappels. PROFIL : - Vous préparez un Bac +3 Bachelor Ressources Humaines à la rentrée 2024. - Vous maîtrisez le Pack Office et les logiciels de paie, - Vous faîtes preuve de confidentialité, d'organisation, d'anticipation et savez être force de proposition, - Vous possédez un bon niveau en communication écrite, - Vous avez un bon sens relationnel.