POSTE : Assistant Comptable et Administratif H/F DESCRIPTION : Notre assistante comptable part prochainement à la retraite. Nous cherchons donc son ou sa remplaçant(e). L'assistant (e) comptable assiste la responsable comptable dans les processus de vente, frais généraux et intérims. Il aide à la préparation des éléments variables de la paie concernant les déplacements. Il participe à plusieurs processus : Processus de vente : - Elaborer les factures clients à partir des devis effectués par les Chargés d'affaires et des commandes validées par les clients (de la facturation à la comptabilisation) - Mettre à jour la base comptable clients à partir des données du logiciel de facturation - Effectuer les tableaux de bord de la Régie concernant les bordereaux et en vérifier la concordance avec ceux fournis par le client - Effectuer le recouvrement amiable niveau 1, alerter les Chargés d'Affaires si relances insuffisantes - Déclencher la procédure de recouvrement judiciaire si nécessaire Processus frais généraux : - Saisir les factures sur le logiciel comptable de frais généraux et d'intérims - Comptabiliser les notes de frais et les relevés de carte affaires pour les ventiler par nature et par personne Processus intérim : - Elaborer et alimenter un tableau de suivi permettant la vérification de la facturation (demande d'avoir, régularisation) - Transmettre au responsable comptable, dans les délais établis, les éléments nécessaires à la provision comptable Processus paie : - Calculer les déplacements des salariés et intérimaires en fonction du processus établi Missions ponctuelles en cas d'absence du Responsable Comptable - Saisir les écritures bancaires - Effectuer les virements fournisseurs - Renseigner le tableau de suivi de la trésorerie, en fonction des relevés bancaires Horaires de travail sur 39h/ semaine, 5 jours /semaine Indemnités de déplacement Ticket restaurant Primes conventionnelles selon la convention collective de la métallurgie Prime d'ancienneté dès la 1er année 5 jours de repos par an CSE Participation Mutuelle et prévoyance PROFIL : Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Qualités et connaissances pour ce poste : - Polyvalence (comptabilité et administratif) - Maîtrise de l'outil informatique, notamment Excel - Connaissances de base en comptabilité Vous êtes reconnu pour votre discrétion, rigueur, polyvalence et votre sens du travail en équipe ! Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !